Pred samotným spracovaním hlavnej knihy je potrebné v okne Definície hlavných kníh zadefinovať číselník hlavných kníh, ktoré budú neskôr používané. Postup pre definíciu hlavnej knihy nájdete na stránke Definície hlavných kníh.
Nezabudnite zakliknúť zaškrtácie políčko pre medzinárodné účtovníctvo.
Po vyplnení údajov kliknite na akciu Zapísať.
Prepočet hlavnej knihy možno vykonať aj kliknutím na akciu Prepočítať, alebo vo voľbe menu Účtovníctvo - Hlavná kniha.
Vo vyberači Hlavná kniha v hornej časti okna vyberte zo zoznamu hlavnú knihu, ktorú chcete prepočítať.
Vo vyberači Hlavná kniha sa pri názve hlavnej knihy nachádza údaj o tom, kedy a kým bola hlavná kniha naposledy prepočítaná.
Pokiaľ od posledného prepočtu hlavnej knihy boli zmenené niektoré účtovné doklady ovplyvňujúce hodnoty vo vybranej hlavnej knihe, systém na túto skutočnosť upozorní krátkym oznamom:
"Od posledného prepočtu sa zmenili účtovné doklady spadajúce do tejto hlavnej knihy. Chcete hlavnú knihu prepočítať? Ak si želáte hlavnú knihu prepočítať, potom kliknite na tlačidlo Áno. Ak si želáte ponechať hodnoty hlavnej knihy z dátumu posledného prepočtu, potom kliknite na tlačidlo Nie."
Následne systém zobrazí hodnoty vybranej hlavnej knihy.
V hlavnej knihe sú zobrazené len tie medzinárodné účty, na ktorých bol za dané obdobie zaúčtovaný pohyb, resp. medzinárodné účty mali nenulový zostatok.
Hlavná kniha s kategóriami A4.