¶ Počiatočné stavy medzinárodných účtov
Dôležitou časťou je evidencia počiatočných stavov. Pri evidencii počiatočných stavov zohráva významnú úlohu dátum. Počiatočné stavy medzinárodných účtov súvisia s účtovným obdobím, ktoré má firma zadefinované v okne Účtovné obdobie.
Evidencia počiatočných stavov môže byť vykonaná Akciou Prevod PS. V tomto prípade sú počiatočné stavy vyexportované z tých počiatočných stavov analytických národných účtov, ktoré sa nachádzajú v prevodovom mostíku národný účet – medzinárodný účet.
Evidencia počiatočných stavov medzinárodných účtov má 3 záložky:
- Doklady
- Počiatočné stavy
- Počiatočné stavy v cudzej mene
Pred začiatkom samotnej evidencie počiatočných stavov je potrebné:
- Skontrolovať, či sú v prevodovom mostíku NÚ-MÚ zadefinované všetky väzby medzi analytickými národnými účtami a medzinárodnými účtami.
- Vytvoriť druh účtovného dokladu pre evidenciu počiatočných stavov medzinárodných účtov v okne Druh účtovného dokladu (Účtovanie => Druh účtovného dokladu) s vyplneným parametrom Oblasť - Iba do medzinárodného účtovníctva.
Počiatočný stav v cudzej mene možno zadať iba k tým medzinárodným účtom, ktoré majú v účtovnom rozvrhu (Medzinárodný účtovný rozvrh) zaškrtnutý parameter Sledovanie cudzej meny.
¶ Evidencia počiatočných stavov medzinárodných účtov akciou Prevod PS
Kliknite na záložku Doklady. V prvom kroku je potrebné zadefinovať hlavičku dokladu pre evidenciu počiatočných stavov. Postup je rovnaký ako pri ručnom zadávaní počiatočných stavov.
Ďalej nasleduje evidencia samotných hodnôt počiatočných stavov medzinárodných účtov položiek dokladu. V okne Počiatočné stavy medzinárodných účtov kliknite na záložku Počiatočné stavy.
Kliknite na akciu Prevod PS. Následne systém automaticky doplní počiatočné stavy medzinárodných účtov podľa počiatočných stavov analytických národných účtov. Doplnia sa ale len tie počiatočné stavy medzinárodných účtov, pre ktoré existuje väzba v prevodovom mostíku národný účet – medzinárodný účet.
Účty, ktoré sa nachádzajú v medzinárodnom účtovnom rozvrhu a neexistuje väzba na národný účet je potrebné ručne doplniť.
Kliknite na akciu Zapísať.
Pri použití akcie Prevod PS, vás systém upozorní, že budú zmazané tie položky, ktorých účet sa už nachádza v prevodovom mostíku národný účet – medzinárodný účet.
