¶ Hlavná kniha
Voľba umožňuje prepočet a prezeranie Hlavných kníh. V tejto voľbe nie je možné hlavné knihy definovať, ani upravovať ich definíciu.
¶ Prepočet hlavnej knihy
¶ Akcia Prepočítať
V hornej lište si vyberiete hlavnú knihu, ktorú chcete prepočítať a následne kliknete na akciu Prepočet. Systém vykoná prepočet zvolenej hlavnej knihy a zároveň do hornej lišty, k názvu hlavnej knihy zobrazí údaj o užívateľovi, ktorý prepočet vykonal a presnom čase, kedy bol prepočet vykonaný.
¶ Akcia Preúčtovať
Akcia Preúčtovať slúži na preúčtovanie zostatkov vybraných analytických účtov na iný analytický účet.
Kliknite na akciu Preúčtovať, otvorí sa okno, kde je potrebné vybrať z číselníka druhu účtovných dokladov druh.
Akciou Pridať vyberte analytický účet, z ktorého sa má zostatok preúčtovať. Takto je možné vybrať viac analytických účtov. Ak už máte vybrané všetky analytické účty, ktorých zostatky chcete preúčtovať, stlačte akciu Vyrovnať a vyberte analytický účet druhej strany. Po zápise systém vytvorí účtovný doklad, ktorý je zapísaný v Interných účtovných dokladoch.
¶ Prezeranie hlavnej knihy
V hornej lište si vyberiete hlavnú knihu, ktorú si chcete prezrieť. Zobrazí sa Vám hlavná kniha, ktorá obsahuje posledne prepočítané údaje. V hornej lište je zároveň zachovaná informácia o poslednom prepočte hlavnej knihy. Pokiaľ by od tohto času boli v programe uložené zmeny, ktoré vedú k zmene údajov vybranej hlavnej knihy, budete mať v záhlaví okna upozornenie. V takomto prípade je odporúčané hlavnú knihu dať prepočítať, aby sa do okna zobrazili aktuálne údaje.
V hlavnej knihe sú zobrazené len tie analytické účty, na ktorých bol za dané obdobie zaúčtovaný pohyb, resp. analytické účty mali nenulový zostatok.
¶ Hlavná kniha so sumárom
Záložka Hlavná kniha so sumárom nahrádza zostavu (Hlavná kniha nenulová so sumárom) zo SPIN1. Farebne sú tu rozlíšené súčty za triedu a syntetiku. V uvedenom okne je možné filtrovať LEN podľa účtu.
V prípade, že Vás otravuje preusporiadanie okna po kliknutí na názov stĺpca, je potrebné si uložiť implicitné usporiadanie pre uvedenú záložku daného okna. Program - Nastavenie - DL_ZABLOKOVATZORADENIEUDAJOV - je potrebné zapnúť tento setup, zapísať implicitné usporiadanie a následne vypnúť setup.
¶ Drill down hlavnej knihy
Funkčnosť Drill down čiže zobrazenie nižšej úrovne slúži na identifikovanie hodnôt zobrazených v okne Hlavná kniha. Uvedená funkčnosť je zapracovaná v stĺpcoch Obrat a Celkový obrat.
Po stlačení voľby na odskok do okna Prehľad pohybov AU, systém odskočí do okna, kde je vyfiltrovaný daný analytický účet za dané obdobie.
V oboch prípadoch, či ide o odskok z stĺpca Obrat alebo zo stĺpca Celkový obrat, je vyfiltrované obdobie z hlavnej knihy.
Potom následne z okna Prehľad pohybov AU zo stĺpcov Suma Má dať a Suma Dal je možné odskočiť do okna Účtovný doklad.
