Pokiaľ ostrá prevádzka systému Qasida začína v priebehu účtovného obdobia, potom je pravdepodobné, že hospodárske strediská, prípadne ekonomické objekty spoločnosti dosiahli k tomuto dátumu nejaké náklady a výnosy. Hodnoty týchto nákladov a výnosov je možné zaevidovať do systému Qasida ako počiatočné stavy OŠ a EO. Pokiaľ budú počiatočné stavy OŠ a EO korektne zaevidované, potom bude možné kontinuálne pokračovať vo vyhodnocovaní hospodárskych výsledkov OŠ a EO za dané účtovné obdobie aj v systéme Qasida.
¶ Postup pre evidenciu počiatočných stavov OŠ a EO
¶ záložka Doklady
V záložke Doklady je potrebné zaevidovať základné parametre týkajúce sa evidencie počiatočných stavov OŠ a EO. Kliknite na akciu Pridať a vyplňte editovací formulár:
- Dátum - Zo zoznamu vyberte dátum, ku ktorému budú evidované počiatočné stavy OŠ a EO. V zozname sa nachádzajú iba dátumy, ku ktorým sú evidované počiatočné stavy analytických účtov. Z toho logicky vyplýva, počiatočné stavy OŠ a EO možno evidovať až vtedy ak sú zaevidované počiatočné stavy analytických účtov (resp. minimálne hlavička dokladu pre počiatočné stavy analytických účtov)
- Text - Zadajte ľubovoľný text, ktorý bude označovať počiatočné stavy OŠ a EO.
V prípade, že chcete aby vám systém automaticky dotiahlol počiatočné stavy OŠ, je možné využiť akciu UCT Výpočet PS OŠ.
V takom prípade, nezapisujete hlavičku dokladu, ale priamo v okne, v prvej záložke stlačte akciu UCT Výpočet PS OŠ.
Systém ponúkne okno na výber dátumu, ku ktorému chcete vykonať počiatočné stavy a automaticky dotiahne počiatočné stavy OŠ.
¶ záložka Počiatočné stavy na OŠ a EO
Položky v druhej záložke Počiatočné stavy na OŠ a EO môžete zadefinovať ručne alebo pre zaevidovanie počiatocných stavov EO možete využiť akciu Prevod PS EO.