¶ Zoznam pripojení
Menu Program - sekcia Správa systému - v okne Zoznam pripojení na karte Prihlásení používatelia sú v stĺpci Agenda možné tieto hodnoty:
- Názov modulu (napríklad Účtovníctvo, Sklady - Odbyt - Fakturácia, Systém podnikových informácií a pod.) - pripojenie SPIN / QASIDA aktívne vykonávajúce databázovú operáciu
- SPIN neaktívne pripojenie - pripojenie SPIN / QASIDA otvorené pre možnosť paralelného vykonania databázovej operácie, aktuálne neaktívne (tzv. connection pooling)
- QASIDA.API - pripojenie aplikačného servera QASIDA.API
- pripojenie iného systému ako SPIN / QASIDA (napríklad treťostranná integračná aplikácia a pod.)
V okne Zoznam pripojení na karte História prihlásení sa v stĺpci Ukončenie presnejšie identifikuje nekorektné ukončenie pripojenia
¶ Licenčný audit a optimalizácia licencií
Licenčný audit zahŕňa kontrolu počtu a druhu zakúpených licencií a ich následnú optimalizáciu.
Súčasťou nášho neustáleho záväzku vylepšovať kvalitu služieb, ktoré poskytujeme je iniciatíva, ktorá sa zameriava na skvalitnenie procesov spojených so správou softvérových licencií a zahrňuje aj automatizáciu aktualizácie verzií softvéru.
¶ Ako si skontrolujem počet zakúpených licencií
Zoznam zakúpených licencií prenesených z fakturačných údajov si vieme pozrieť v okne Program - Správa systému - Zoznam pripojení, záložka Licencie
Používateľ musí mať nastavené Prístupové práva na modul a okno - Správa systému.
¶ Kontrola licencií závisí od:
- počtu zakúpených mandantov - množstvo licencií zobrazených v riadku Počet mandantov
- admin prístupov - množstvo licencií zobrazený v riadku Počet adminov
- od typov licencií a
- spôsobu kontroly licencií.
obr. Zoznam pripojení
- V stĺpci Licenčný parameter máme zoznam zakúpených modulov a parametrov.
- V stĺpci Hodnota máme počet zakúpených licencií podľa licenčnej zmluvy zaevidovanej v Asseco Solutions. V prípade modulu Mzdy sa uvádza počet, pre koľko zamestnancov môže byť spracovaná výplata. V prípade riadku Režim kontroly je údaj o zapnutej kontrole, H- tvrdá kontrola, S - Len upozornenie, N - bez kontroly
- V stĺpci Platí do máme dátum, do kedy je táto licencia platná. Ak mám zaplatený RAP pri niektorých moduloch len na prvý polrok (do 30.6. 2021), tak druhý polrok už nemám možnosť v týchto moduloch pracovať. Kontrola sa vykonáva voči dátumu verzie, t.j. v našom príklade sa viem dostať do modulu Majetok verziou 21.5 ,ale aktuálnou už nie.
- V stĺpci Aktuálne máme napočítané hodnoty aktuálne nastavené v systéme a vieme si teda hneď skontrolovať, či spĺňame licenčné podmienky.
¶ Ako si môžem upraviť počet používateľov, prípadne ďalších licenčných položiek
Nastavenie používateľov a ich rolí je možné v okne Administrácia - Používateľ systému.
obr. Administrácia - Používateľ systému
¶ Ako upraviť počet používateľov s Admin prístup
Nastavenie rolí pre Admin prístup sa vykonáva v okne Administrácia - Používateľ systému.
Pri danom používateľovi zaškrtneme alebo odškrtneme pole Administrátorský prístup podľa toho, či pridávame alebo odoberáme rolu.
V prípade prekročenia licencií pre Admin rolu, iní používatelia sa nebudú vedieť prihlásiť, kým sa neupraví počet administrátorských kont.
¶ Ako nastaviť počet mandantov
Nastavenie mandantov sa vykonáva v okne Administrácia - Mandant.
Ďalšieho mandanta môže pridať len používateľ s rolou DLADMIN-Administrátorský prístup.
Pri zápise nového mandanta a súčasne prekročení licencií pre Počet mandantov, používateľ dostane pri zápise informáciu o prekročení počtu licencií pre mandantov.
Systém dovolí zapísať daného mandanta, ale následne sa pri tvrdej kontrole už nikto do systému neprihlási, kým Admin neukončí platnosť niektorého z mandantov alebo nespustí licenčný skript na rozšírenie počtu mandantov.
