Administrátorský vstup je rozšírenie aplikácie, ktoré umožňuje meniť inak neprístupné nastavenia. Heslo potrebné pre aktiváciu administrátorského vstupu je platné jeden deň a je rozdielne pre každú inštaláciu aplikácie Qasida. Heslo je možné získať na Hot-line linke.
Pod pojmom akcia je myslená procedúra, sled úkonov, ktoré sa vykonávajú. Akcia je vždy priradená ku ikone a vykonáva sa po jej stlačení, napríklad zápis údajov do databázy.
Aktuálny riadok je riadok v dátovom okne, alebo rozbaľovacom zozname, ktorý je označený šípkou na začiatku riadku.
Databáza je centrálne úložisko všetkých údajov systému. V prípade aplikácie Qasida je to relačný databázový systém firmy ORACLE.
Databázová rola je bezpečnostný prvok systému Oracle, pomocou ktorého sa dá riadiť prístup a používanie databázových objektov akými sú tabuľky, pohľady na tabuľky, uložené procedúry a triggery, indexy a podobne. V aplikácií Qasida je spravidla ku každému modulu definovaná databázová rola, napríklad "UCT", ktorá musí byť priradená k používateľovi, ktorý bude s modulom "Podvojné účtovníctvo" pracovať". Pri pokuse o použitie databázového objektu, ku ktorému používateľ nemá pridelenú rolu, databázový stroj generuje chybové hlásenie "nedostatok privilégií"
Dátové okno je okno v hlavnom okne aplikácie, v ktorom sú zobrazené údaje. Graficky sú údaje v dátových oknách zobrazené v tabuľkovej forme.
Dátový zdroj je predpis, podľa ktorého sa vyberajú dáta z databázy a zobrazujú vo forme tlačív, alebo zostáv. Fyzicky sa dátové zdroje pre tlačivá a zostavy najčastejšie nachádzajú v externých knižniciach s príponou DLL, niektoré dátové zdroje sú uložené priamo v EXE aplikácie.
Dialógové okno je okno s jedným a viac tlačidlami, ktoré niečo oznamuje alebo od používateľa očakáva výber jednej z viacerých možností a to stlačením príslušného tlačidla.
Ikona je graficky reprezentovaná vystúpeným štvorcom, alebo obdĺžnikom, na ktorom je vyobrazená grafická značka symbolizujúca akciu, ktorá sa vykoná po jej stlačení. Ikony sú usporiadané na paneloch s nástrojmi. Ikony môžu byť okrem grafickej značky zobrazené aj s názvom.
Karta (záložka) je grafické zobrazenie údajov v dátovom okne vo forme kariet s uškami, podobne ako v papierových kartotékach a zakladačoch.
Formulár je zobrazenie dátového okna vo forme políčok, do ktorých je možné vkladať údaje alebo ich zadávať výberom zo zoznamov umiestnených na formulároch.
Kurzor je grafická značka. V tejto príručke sa môžete stretnúť s kurzorom myši, teda grafickým zobrazením ukazovateľa myši alebo kurzorom klávesnice, čiže grafickým zobrazením miesta, na ktorom sa dajú vkladať údaje z klávesnice.
Pojmom mandant je označovaná firma, pre ktorú sú v aplikácií Qasida evidované doklady. Aplikácia Qasida umožňuje mať fyzicky jednu databázu, ale v rámci nej viesť ekonomickú agendu pre viac firiem - mandantov. Táto možnosť môže byť využitá pre vznik tzv. "Skúšobného mandanta", ktorého údaje sú nezávislé na údajoch mandanta ostrej firmy. V skúšobnom mandantovi potom možno vytvárať skúšobné doklady a testovať nastavenia aplikácie bez vplyvu na údaje v "ostrom" mandantovi.
Niektoré číselníky systému Qasida je možné nastaviť ako nemandantné, tzn. spoločné pre všetkých mandantov na danej databáze. Zmena údajov v takto nastavenom číselníku sa potom samozrejme prejaví vo všetkých mandantoch.
Modulom je myslená jedna konkrétna aplikácia systému Qasida, napríklad „Podvojné účtovníctvo“ alebo „Banka“.
Výraz schránka je v kontexte tejto príručky používaný ako pamäťové miesto pre dočasné uloženie informácií pri kopírovaní a vkladaní - clipboard.
tabuľkou je myslená dátová štruktúra, v ktorej sú uložené údaje v databáze na serveri. Ak bude výraz tabuľka použitý v súvislosti s grafickým výzorom dátových okien, bude používaný zvrat "tabuľkové zobrazenie dátového okna"
Tlačidlo je ovládací prvok, graficky zobrazený vo forme vystúpeného štvorca, alebo obdĺžnika, s ktorým sa najčastejšie možno stretnúť na dialógových oknách