¶ Neodpísané dodacie listy
V niektorých prípadoch je potrebné vytvoriť dodací list skôr, ako sa vyrobené produkty prijmú na sklad, t.j. na skladových zásobách sa ešte vyrobené produkty nenachádzajú, ale je už potrebné vytvoriť na ne dodací list.
Takýto dodací list neodpisuje produkty zo skladových zásob, t.j. je ho možné vytvoriť, aj keď na sklade nie sú dostatočné skladové zásoby a slúži iba pre potreby tlače.
Výdaj na neodpísaný dodací list sa realizuje neskôr, keď na sklade sú už dostatočné skladové zásoby (vyrobené produkty sa príjmu na sklad).
Po realizácii výdaja sa dodací list konsoliduje a konsolidáciou sa z neho stáva štandardný dodací list.
Neodpísaný dodací list je možné vytvoriť len na sklade, ktorý je odbytový.
¶ Povinné vstupy
Stav materiálu NEODPIS, voľba Sklady / Skladová evidencia / Stav materiálu
Druh dokladu Dodací list, v položke Skratka stavu materiálu po = NEODPIS, voľba Sklady / Druh dokladu / Druh dokladu
V prípade, že chce používateľ vytvoriť dodací list, ktorý nebude odpisovať zo skladových zásob, je potrebné v hlavičke dodacieho listu vybrať takto zadefinovaný druh dokladu.
¶ Vytvorenie neodpísaného dodacieho listu z predajnej objednávky
- V roletovom menu zvoliť voľbu Sklady / Predajná objednávka.
- Na záložke Objednávka sa nastaviť na nevybavenú došlú objednávku, z ktorej treba vytvoriť neodpísaný dodací list.
- Kliknúť na akciu Dodací list.
- Otvorí sa okno Dodací list, v ktorom sa z vyberača skladov vyberie správny sklad /odbytový) a z vyberača druhov dokladu dodací list so skratkou stavu materiálu po = NEODPIS (viď vyššie).
- Vyplniť požadované údaje v hlavičke dodacieho listu a kliknúť na akciu Zápis. Vytvorí sa neodpísaný dodací list s nedodanými položkami došlej objednávky.
- Opätovným kliknutím na akciu Zápis sa neodpísaný dodací list zapíše.
Od štandardných dodacích listov sa tento dodací list odlišuje tým, že neodpisuje produkty zo skladových zásob – má nižšie uvedenú ikonu a stavy 4 - ak nemá položky, alebo 5, ak má položky.
Takto vytvorený dodací list nie je možné zmazať. Je možné iba meniť množstvo na jeho položkách.
Ak sa na sklade nachádzajú neodpísané dodacie listy, nie je možné urobiť uzávierku skladu, po spustení uzávierky vyskočí upozornenie, že je potrebné vykonať konsolidáciu dodacích listov, sklad zostáva uzamknutý.
¶ Realizácia odpisu Neodpísaných dodacích listov
Odpis neodpísaných dodacích listov je možné urobiť pomocou akcie Odpis DL - je potrebné označiť dodacie listy, ktoré sa budú odpisovať a zakliknúť akciu.
Záložka Vydané sa zobrazí, len ak je vystavený dodací list z takého skladu, v ktorom bolo pri jeho definovaní určené sledovanie výdaja.
Sledovanie výdaja je prepínač pri definovaní skladu v skladových číselníkoch. - Možnosť Áno sa zvolí v prípade, ak môže na sklade nastať situácia, že produkt bude vydaný (výdajkou, alebo dodacím listom), ale fyzicky ešte ostane na sklade. Napríklad – zákazníkovi je vystavený dodací list, s ktorým ide do skladu si prevziať tovar, skladník vlastne výdaj potvrdí tým, že vydané množstvo zaeviduje v záložke Vydané.
