¶ Ako vytvoriť podpisovú zostavu pre prijatú poštu
¶ Zostava k podpisovaniu doporučenej pošty definovaná cez "Stĺpce" alebo "preberací protokol"
Pre vytvorenie a uloženie zostavy definovanej cez "Stĺpce" vyberiete stĺpce , ktoré potrebujete zobraziť v zostave.
Zostava k podpisovaniu doporučenej pošty môže obsahovať tieto stĺpce:
- Dátum prijatia pošty
- Oddelenie
- Odosielateľ
- Dátum prevzatia
- Podpis preberajúcej osoby
Zostavu je možné jednoducho nadefinovať tak, že cez akciu Vlastnosti stĺpcov vyberiete stĺpce, ktoré potrebujete vo Vašej zostave. V okne Stĺpce zadáte "Pridať" a do časti Záhlavie napíšete, napríklad: "Podpis preberajúcej osoby", potvrdíte "OK". Všetky definované stĺpce potom uložíte tak, že ich zapíšete cez Názov usporiadania údajov i s vlastným názvom zostavy. Nadefinovanú zostavu pre použitie vyberiete cez Obnoviť usporiadanie a vyexportujete do PDF alebo iného ponúkaného používaného formátu.
¶ Ako vytvoriť zostavu k podpisovaniu doporučenej pošty definovanú cez "Jasper"
Pre použitie podpisovej zostavy "Preberací protokol" pre prijatú poštu je potrebné, aby bol používateľ nastavený v okne "Prijatá pošta - Pošta spolu", kde použitím akcie "Zostavy", do dialógového okna zadá dátum, pre ktorý potrebuje vytvoriť preberací protokol prijatej pošty a program vytvorí zodpovedajúcu podpisovú preberaciu zostavu pre konkrétny zadaný deň a oddelenie.
Zostava je vytvorená tak, že každé oddelenie sa tlačí na osobitný list.
Po vytvorení zostavy môžete zostavu vytlačiť použitím akcie "Tlačiť".