¶ Ostatné číselníky
V module Číselníky môžete okrem číselníkov Firmy a Osoby nájsť aj ďalšie číselniky a to: Peňažný ústav, Daňové úrady, Kurzový lístok, Štáty a mestá, Preddefinované texty k EP, Organizačná štruktúra, Ekonomický objekt a Bankové účty.
¶ Peňažné ústavy
Číselnik Peňazné ústavy obsahuje základné údaje o banke potrebné pri zadávaní prevodného príkazu. Tento číselník je spoločný pre všetky organizácie pracujúce na jednej databáze (spadajúce pod jeden samosprávny kraj). Údaje do číselníka dopĺňajú pracovníci Asseco Solutions.
¶ Daňové úrady
Tento číselník je spoločný pre všetky organizácie pracujúce na jednej databáze (spadajúce pod jeden samosprávny kraj). V tomto číselníku sa nachádzajú údaje o jednotlivých DÚ ako napr. názov alebo adresa DÚ. Údaje je možné doplniť cez voľbu Nový a doplnené údaje potvrdiť kliknutím na voľbu Zapísať.
Kliknutím no voľbu Výber /zelená šípka/ sa sprístupnia ďalšie záložky pre zápis doplňujúcich nepovinných údajov o daňovom úrade.
¶ Kurzové lístky
Slúži na evidenciu kurzov jednotlivých mien v príslušných dňoch v jednotlivých peňažných ústavoch. Denne je možné evidovať kurzy rôznych mien vo viacerých peňažných ústavoch.Tento číselník je spoločný pre všetky organizácie pracujúce na jednej databáze (spadajúce pod jeden samosprávny kraj). Číselník si dopĺňajú používatelia podľa potreby. Môžu ho doplniť aj pracovníci Asseco Solutions na vyžiadanie.
Postup pri vytvorení kurzového lístka:
• Kliknite na voľbu Ćíselníky => Číselníky => Kurzové lístky
• Cez voľbu Nový sa otvorí formulár, v ktorom vyplňte údaje kurzového listka
• Kliknite na voľbu Zapísať
Po vytvorení hlavičky Kurzového lístka je potrebné zadať jeho položky.
• Kliknite na Výber /zelenú šípku/ kurzového lístka, ktorý ste vytvorili
• Dostanete sa do záložky Položky KL
• Kliknite na voľbu Nový a doplňte požadovanú menu a kurz
• Kliknite na voľbu Zapísať
Európska centrálna banka štandardne vyhlasuje kurzový lístok o deň skôr ako je jeho začiatok platnosti.
Ako sa používa kurzový lístok ECB (kurzy ECB) pri účtovných operáciách?
Cudzia mena sa prepočítava na eurá kurzom určeným a vyhláseným Európskou centrálnou bankou (ECB) v deň predchádzajúci dňu uskutočnenia účtovného prípadu alebo v iný deň, ak to ustanovuje osobitný predpis (napríklad zákon o bankách). V prípade, že dňom uskutočnenia účtovného prípadu je sobota, nedeľa alebo pondelok, použije sa kurz vyhlásený v najbližší skorší deň (teda v piatok), prípadne ak nebol v tento deň (piatok) vyhlásený kurz (napríklad ak pre ECB výnimočne na piatok pripadne sviatok), tak sa použije posledný známy vyhlásený kurz.
Príklad:
Kurz bol vyhlásený ECB 22. 9. 2025 (pondelok) po 14, 15 h. Pre účtovné prípady z 22. 9. 2025 sa však použije najbližší skorší kurz vyhlásený ECB, teda kurz označený dátumom 19. 9. 2025 (piatok).
¶ Štáty a mestá
Číselník je taktiež spoločný pre všetky organizácie pracujúce na jednej databáze (spadajúce pod jeden samosprávny kraj). Štáty do číselníka pridávajú pracovníci Asseco Solutions, mestá do konkrétnych štátov je možné pridať nasledovne:
• Kliknite na voľbu Číselníky => Číselniky => Štáty a mestá
• V číselniku nájdite štát, do ktorého chcete pridať mesto
• Cez zelenú šípku sa dostanete do záložky Mesto
• Kliknite na voľbu Nový, doplňte údaje a kliknite na voľbu Zapísať
Mesto je potrebné doplniť do štátu, ktorý má vyplnený kód ISO A2.
¶ Preddefinované texty k EP
V prípade opakukujúceho sa textu - použitia rovnakého textu pri vytváraní dokladov je možné využiť číselník Preddefinované texty k EP (evidenčnej položke). Číselník sa najčastejšie využíva pri tvorbe vyšlých objednávok alebo vyšlých faktúr. Môže však byť využitý aj pre iné evidencie. Číselník nie je spoločný pre všetky organizácie, to znamená, že zoznam vytvorených preddefinovaných textov je viditeľný iba v rámci organizácie.
Postup pri vytvorení preddefinovaného textu k evidenčnej položke (EP) je nasledovný
• Kliknite na voľbu Číselníky => Číselniky => Preddefinované texty k EP
• Z poľa Typ evidencie vyberte z vyberača evidenčnú položku, ku ktorej chcete vytvoriť preddefinovaný text a kliknite na voľbu Zobraziť
• Kliknutím na voľbu Nový sa otvorí formulár pre vyplnenie nasledovných údajov:
• Po vyplnení údajov kliknite na voľbu Zapísať
• Nasledovný obrázok znázorňuje nastavenie preddefinovaného textu k vyšlej faktúre
• Tento preddefinovaný text je následne možné vybrať po vytvorení hlavičky vyšlej faktúry (viď obrázok nižšie)
• Na doklade sa zobrazí text na mieste hlavičky vyšlej faktúry
¶ Organizačná štruktúra (OŠ)
Termínom Organizačná štruktúra je označovaná množina všetkých nákladových stredísk organizácie. Pre stredisko organizačnej štruktúry sa v systéme iSPIN používa skratka „OŠ“. Podrobnosť organizačného členenia je na rozhodnutí užívateľa.
Postup pre vytvorenie novej organizačnej štruktúry je nasledovný:
• Kliknite na voľbu Číselníky => Číselniky => Organizačná štruktúra
• Kliknite na voľbu Nový
• Otvorí sa formulár, v ktorom vyplníte požadované údaje
• Pre potvrdenie údajov kliknite na voľbu Zapísať
V prípade, že organizácia potrebuje podrobnejšie členenie nákladov v rámci jednej OŠ, je potrebné vyplniť túto OŠ do pola Skratka rodiča. Ako pomôcka poslúži nasledovný obrázok:
¶ Ekonomické objekty (EO)
Číselnik Ekonomické objekty je používaný pre označenie objektu, ktorý má pre organizáciu význam sledovať z ekonomického hľadiska. Jedná sa o objekt, ku ktorému sa viažu náklady, výnosy, prípadne iné ukazovatele evidované v účtovníctve. Ekonomický objekt je nezávislý od organizačnej štruktúry, poskytuje ďalší pohľad na výsledky hospodárenia spoločnosti.
Ekonomický objekt je možné zadať do číselnika nasledovne:
• Kliknite na voľbu Číselníky => Číselniky => Ekonomické objety
• Kliknite na voľbu Nový
• Otvorí sa formulár, v ktorom vyplníte požadované údaje
• Pre potvrdenie údajov kliknite na voľbu Zapísať
Ekonomické objekty je tiež možné členiť podrobnejšie z hľadiska nákladov a výnosov. Ako pri organizačnej štruktúre tak aj pri vytvorení podriadenej úrovne ekonomnického objektu je potrebné vyplniť pole Skratka rodiča, ktoré definuje hlavný EO.
¶ Bankové účty
V číselníku Bankové účty nájdete zoznam všetkých bankových účtov, ktoré sú pridané do záložky Bankové účty v rámci evidencie Firmy a Osoby.