¶ Číselník Osoby - nastavenie a používanie
Číselník Osoby slúži na zadefinovanie údajov o všetkých osobách, s ktorými organizácia prichádza do kontaktu, a ktoré sú evidované v systéme iSPIN pri práci s jednotlivými evidenciami. Tento číselník sa používa spravidla pri zadávaní nového zamestnanca do organizácie.
¶ Pridanie novej osoby do číselníka osôb
Postup pre pridanie novej osoby do číselníka osôb je nasledovný:
• Kliknite na voľbu Číselníky => Číselníky => Osoby
• V záložke Osoby zvoľte voľbu Nový, čím sa otvorí formulár pre vyplnenie nasledovných údajov o novej osobe (červená hviezdička * znamená, že údaj je povinný)
• Údaje sa uložia kliknutím na tlačidlo Zapísať
Príklad vyplneného formulára:
• V záložke Osoba kliknite no voľbu Výber /zelená šípka/, čím sa sprístupnia ďalšie záložky pre zápis doplňujúcich nepovinných údajov o osobe
Záložka Typy osôb je číselníkový údaj, ktorý má vplyv na špecifické funkčnosti v iných evidenciách, napr. na predpĺňanie osôb do základnej finančnej kontroly v tlačových zostavách.
Cez akciu Nový je možné vybranej osobe priradiť špeciálny typ osoby cez vyberač ako napr.:
Údaje do číselníka Schvaľovateľ dopĺňajú pracovníci Asseco Solutions.
Pri výbere typu osoby je potrebné vedieť názov zostavy a v rámci zostavy určiť miesto, kam sa má osoba dotiahnuť.
¶ Zlúčenie duplicít v číselníku osôb
V prípade, že v číselníku Osoby existujú duplicitne vytvorené osoby, možno využiť funkčnosť Zlúčenie. Takáto situácia može nastať napr. pri XML importe položiek prevodného príkazu z iných programov, ak má jedna osoba pridelené rozdielne osobné čísla v mzdovom programe a v aplikácii iSPIN.
Postup pri zlúčení duplicitne vytvorených osôb je nasledovný:
• Kliknite na Ćíselníky => Číselníky => Osoby
• V záložke Osoby označte cez zaškrtávacie políčko na začiatku riadku duplicitne zadané osoby
• Kliknite na akciu Zlúčenie
• Otvorí sa okno, v ktorom vyberiete osobu, ktorá nahradí vybrané osoby a ktorá má ostať v číselníku ako správna
• Výber osoby potvrdíte voľbou Zlúčiť
Pri posudzovaní toho, ktorá osoba je duplicitná, odporúčame skontrolovať predovšetkým správnosť osobného čísla, adresy a bankového účtu (jedna osoba môže mať aj viacero bankových účtov).
V prípade, že používate XML import položiek prevodného príkazu z iných (mzdových) programov, osoba, ktorá ma ostať v číselníku osôb aplikácie iSPIN je tá, ktorá má priradené osobné číslo podľa mzdového programu.