¶ Účtovanie iSPIN
¶ Založenie a prepočet hlavnej knihy
¶ Definícia Hlavnej knihy
Pred samotnou prácou s hlavnou knihou musí byť hlavná kniha najskôr nadefinovaná, t.j. obdobie za ktoré sa hlavná kniha prepočíta a pomenovanie hlavnej knihy.
Zvoľte voľbu Účtovníctvo => Účtovanie => Definícia hlavnej knihy:
Zvoľte Nový, čím sa otvorí formulár pre vyplnenie údajov definície hlavnej knihy. Červenou hviezdičkou sú označené povinné položky tzn. bez ich vyplnenia nie je možné údaje uložiť.
Kliknutím na tlačidlo Zapísať sa údaje uložia, týmto spôsobom ste nadefinovali Hlavnú knihu.
Poznámka:
V definícii hlavnej knihy atribúty Prepočet bez konečného dokladu roka a Bez medzizávierkových operácií štandardne nezaškrtávate. Zaškrtnutie atribútov sa využíva len pri hlavnej knihe ku koncu hospodárskeho roka (k 31.12.) v rámci uzávierkových prác.
V definícii hlavnej knihy si môžete nadefinovať hlavnú knihu za vami určené ľubovoľné časové obdobie. Štandardne sa definujú mesačné hlavné knihy:
¶ Práca s hlavnou knihou
Aby boli údaje zobrazené v hlavnej knihe aktuálne, hlavnú knihu je potrebné prepočítať.
Zvoľte voľbu Účtovníctvo => Účtovanie => Hlavná kniha. Z rozbaľovacieho zoznamu (1) vyberiete hlavnú knihu, ktorú chcete prepočítať a kliknete na tlačidlo Zobraziť (2):
Vybranú hlavnú knihu prepočítate pomocou voľby Prepočet (3). Pozor, je potrebné počkať, kým prepočet dobehne do konca. O ukončení prepočtu vás informuje nasledovná hláška:
Potvrdíte Ďalej, čím sa dostanete do záložky Hlavná kniha. Údaje hlavnej knihy sa zobrazia po stlačení voľby Údaje:
Príklad: časť zobrazených údajov z hlavnej knihy
Upozornenie:
Na predchádzajúcom obrázku si všimnite, že jeden z výdavkových rozpočtových účtov má zostatok zobrazený na strane Má dať ako zápornú hodnotu. Je to spôsobené tým, že tento analytický účet má vo voľbe Účtovníctvo => Účtový rozvrh => Účtový rozvrh nastavený Typ účtu ako Aktívny (správne nastavenie je Pasívny).V stĺpcoch Mesačný obrat Má dať/Dal sa zobrazujú údaje za obdobie Od – Do definované vo voľbe Účtovníctvo => Účtovanie => Definícia hlavnej knihy.
V stĺpcoch Celkový obrat Má dať/Dal sa zobrazujú údaje za obdobie od začiatku hospodárskeho roka (štandardne 1.1.) do obdobia Do definovaného vo voľbe Účtovníctvo => Účtovanie => Definícia hlavnej knihy.
Tip:
Podľa potreby je možné zadefinovať si hlavnú knihu za ľubovoľné obdobie. Napríklad hlavnú knihu za kvartálne obdobie.