¶ Balíkobot
Balikobot je platforma na prepojenie viacerých prepravných služieb/kuriérskych spoločností prostredníctvom jedného kanála. Keďže ide o platenú platformu, pre jej sprístupnenie kontaktujte svojho konzultanta alebo obchodného zástupcu.
¶ Informácie pre zákazníka
Zoznam integrovaných dopravcov:
https://www.balikobot.sk/dopravci/
- Zákazník kontaktuje Balíkobot pre vytvorenie účtu - bližšie info na https://www.balikobot.sk/registracia/
- Dohodnutie podmienok zákazníka a Balíkobotu a podpísanie zmluvy
- Zákazník obdrží prihlasovacie údaje do účtu Balíkobotu
- Po prihlásení do účtu zákazník informuje konzultanta o prihlasovacích údajoch, ktoré sa nachádzajú v záložke API prístupy.
https://client.balikobot.cz/login
¶ Pracovný postup
Podkladom pre vytvorenie balíka je Dodací list alebo Výdajka. Následne sa z označených dokladov vytvorí Balík, pre ktorý je potrebné nastaviť Parametre, t.j. všetky potrebné údaje pre zvoleného dopravcu. Po vytvorení x balíkov je možné vytvoriť hromadný nákladný list pre konkrétneho dopravcu a objednať kuriera pre vyzdvihnutie.
¶ Parametre balíka
¶ Import objednávky z eshopu
Ak je SPIN prepojený s eshopom prostredníctvom Qasida.Api, tak nám údaje potrebné pre parametre balíka prichádzajú spolu s novou predajnou objednávkou, kde takisto vznikla záložka Parametre objednávky.
Údaje z tejto záložky sa následne prenesú do parametrov balíka v okne Balenie po vytvorení balíka z dodacieo listu, ak bol vygenerovaný z predajnej objednávky.
¶ Manuálny zápis v okne predajnej objednávky
Pri manuálnom vytvorení objednávky máme možnosť rovnako manuálne vyplniť parametre objednávky. V záložke parametre objednávky stlačíme akciu Pridať.
Výhodou vytvárania dodacích listov z objednávky s vyplnenými parametrami, je následný prenos parametrov objednávky aj do parametrov všetkých balíkov pri ich vytvorení.
¶ Manuálny zápis v okne Balenie
Pri vytvorení balíkov z dodacieho listu bez väzby na predajnú objednávku resp. pri vytváraní balíkov z výdajky, sa neprenesú informácie do záložky Parametre balíka.
Tieto je samozrejme možné vyplniť aj dodatočne, avšak pre každý balík samostatne, nakoľko záložka Parametre balíka je editovateľná až po vytvorení balíka.
¶ 1.krok - vytvorenie balíka
Vytvorenie balíka je možné v okne Balenie v záložke Dodacie listy VY.
V tomto okne sa vám zobrazia všetky dodacie listy alebo výdajky (pozn. výdajky len ak majú vyplneného Odberateľa).
Množstvo dokladov máte možnosť obmedziť výberom obdobia alebo filtrom, podobne ako v iných oknách modulu Logistika.
Samotné vytvorenie balíka vykonáte označením dodacích listov, prípadne položiek, ak potrebujete jeden dodací list rozdeliť na viac balíkov (napr. z dôvodu veľkosti alebo hmotnosti jednotlivých produktov) a stlačením akcie Vytvoriť balík.
Otvorí sa vám dialógové okno s možnosťou zadať číslo balíka a vyberačom už existujúcich balíkov.
-
Vložiť do balíka
V prípade, že ponecháte pole prázdne a potvrdíte tlačidlom OK, tak sa vytvorí nový balík so samostatným číslom.
Ak chcete doplniť položku do už existujúceho balíka, tak zadáte číslo balíka alebo vyberiete z vyberača.
Po úspešnom vytvorení balíka sa v tomto okne do stĺpca Čísla balíkov zapíše/-u jednotlívé číslo/-a balíka. -
Počet balíkov
Je editovateľné pole, ktoré určuje koľko balíkov sa má vytvoriť.
Predvolený je 1 kus.
V prípade vytvorenia viac ako jedného balíka sa vždy vytvorí tzv. master balík, do ktorého sú naplnené všetky položky z dodacieho listu a zároveň obsahuje napríklad údaje o dobierke.
Zvyšné balíky neobsahujú žiadne položky a majú väzbu na master balík. -
Celková hmotnosť balíkov
Tento parameter je u niektorých dopravcov povinný parameter.
Ak je hmotnosť zadefinovaná v karte produktu, tento parameter sa vypočíta zo všetkých položiek dodacieho listu.
Ak pri produktoch hmotnosť uvedená nie je, je potrebné ju dodatočne vyplniť. Tento údaj slúži na výpočet priemernej hmotnosti balíkov jednoduchýn vzorcom :
Celková hmotnosť balíkov / počet balíkov.
¶ 2.krok - nastavenie parametrov balíka
Po úspešnom vytvorení balíka sa tento zapíše do záložky Balíky, kde je zoznam všetkých už vytvorených balíkov (odoslaných/neodoslaných).
Pri predajných objednávkach odoslaných z eshopu do SPINu sú parametre balíka vyplnené už v okne Predajné objednávky v záložke Parametre objednávky, tieto sa nám automaticky predplnia aj okne Balenie v záložke Parametre balíka.
V opačnom prípade je potrebné pre každý balík nastaviť všetky potrebné údaje v závislosti od zvoleného dopravcu.
Nastavíme sa na konkrétny balík, prejdeme do záložky Parametre balíka, klikneme na akciu Pridať.
Systém nám predplní všetky dostupné údaje:
-
spôsob úhrady - môže sa zaevidovať, pri prepojení s e-shopoom sa tento údaje prenesie
-
zaplatená - môže sa zaevidovať, pri prepojení s e-shopoom sa tento údaje prenesie
-
meno a priezvisko - vyplniť ak ho daná služba vyžaduje
Všetky vyplnené údaje potvrdíme tlačidlom Zapísať. -
adresa - podľa odberateľa z dodacieho listu
-
telefónne číslo - ak je nastavené pre daného odberateľa v číselníku firiem, záložka Spojenia, typ MOBILNÝ
-
e-mail - ak je nastavené pre daného odberateľa v číselníku firiem, záložka Spojenia, typ EMAIL
-
suma zásielky - z hodnoty dodacieho listu
-
suma dobierky - z faktúry, ak bol zvolený spôsob platby Dobierka
-
mena pre dobierku - z faktúry, ak bol zvolený spôsob platby Dobierka
-
hmotnosť - sa napočíta z položiek ak je poznačená hmotnosť pri produkte
-
číslo objednávky - z hlavičky dodacieho listu z poľa Číslo predajnej objednávky
Užívateľ musí doplniť ostatné potrebné údaje ručne:
- kód dopravcu - zadaním skratky alebo výberom z vyberača, ponúkajú sa len zakúpený dopravcovia
- kód služby - zadaním skratky alebo výberom z vyberača, ponúkajú sa len služby pre zvoleného dopravcu
- kód pobočky - vypĺňame len ak to daný dopravca vyžaduje podľa zvolenej služby, výberom z vyberača
- doplnkové služby - vypĺňame len ak to daný dopravca vyžaduje výberom z vyberača
- kód manipulačnej jednotky - vypĺňame len ak to daný dopravca vyžaduje, výberom z vyberača
¶ 3.krok - kontrola údajov balíka - nepovinné
Po zapísaní parametrov údajov je možné akciou Kontrola údajov balíka skontrolovať, či máme správne vyplnené údaje vyžadujúce zvoleným prepravcom.
Po stlačení akcie sa zobrazí užívateľovi okno s informáciou, či sú zadané údaje v poriadku, prípadne čo je potrebné ešte doplniť.
¶ 4.krok - odoslanie do Balikobotu
Ak mám všetky údaje vyplnené, môžem odoslať požiadavku do Balíkobotu a to pomocou akcie Generovať balíkový štítok.
Pri odoslaní prebehne takisto kontrola, či sú údaje správne vyplnené, ak nie, vybehne oznam čo je nesprávne vyplnené, ak je všetko správne, tak vybehne oznam Odoslanie balíka prebehlo OK.
Systém prenesie a zapíše údaje z balíkobotu o url adrese pre sledovanie balíka a url pre vytlačenie štítka. Tieto zapísané url adresy sú viditeľné v záložke Balíky.
Kliknutím na akciu Zobrazenie štítka budete presmerovaný do webového prehliadača, kde sa vám zobrazí adresný štítok pre vytlačenie na balík.
Kliknutím na akciu Zobrazenie tracking
budete presmerovaný do prehliadača, kde je možné sledovať balík.
V prípade, ak ešte nieje vytvorená zásielka, tak je možné zrušiť balík pomocou akcie Storno vygenerovaného štítku,
ak už bola vytvorená zásielka tak užívateľ dostane info Balík už je zaradený v zásielke.
¶ 5.krok - vytvorenie nákladného listu
Každý dopravca má vlastný nákladný list. Nákladným listom rozumieme zoznam balíkov, ktoré budú expedované, a o ktorých bude informovaný dopravca zvyčajne ešte pred časom zvozu.
Vytvorenie nákladného listu sa vykoná akciou Vložiť do nákladného listu v záložke Balíky.
Ak dopravca nemá vytvorený nákladný list, pri vložení prvého balíku, sa automaticky vytvorí.
Pravidlom by malo byť, že pre jedného dopravcu je založený len jeden nákladný list. Až po jeho uzavretí (odoslaní dát dopravcovi) sa môže založiť nový.
Do nákladného listu je možné vkladať balíky jednotlivo prípadne hromadne pre viacbalíkové objednávky.
¶ Jedno balíkové objednávky
Vytvorenie nákladného listu z jednobalíkového dodacieho listu.
Vkladanie balíkov do už existujúceho nákladného listu. Pri vkladaní sa automaticky predvyplní založený nákladný list.
¶ Viac balíkové objednávky
Vytvorenie nákladného listu z viacbalíkového dodacieho listu.
Zobrazuje sa pole naviac Vložiť všetky zväzbené balíky, v zátvorke je uvedený celkový počet balíkov
Vkladanie balíkov do už existujúceho nákladného listu. Pri vkladaní sa automaticky predvyplní založený nákladný list. Zobrazuje sa pole naviac Vložiť všetky zväzbené balíky, v zátvorke je uvedený celkový počet balíkov.
¶ 6.krok - Odoslanie údajov z nákladného listu dopravcovi
V záložke Nákladný list máme uložené všetky zásielky - odoslané aj neodoslané. Každá zásielka má svoje stavy
- Založená
- Objednanie dopravy
- Odoslaná dopravcovi
Ak máme balíky kompletne pripravené na odoslanie, akciou Odoslať nákladný list dopravcovi odošleme údaje o balíkoch dopravcovi.
Odoslanie údajov dopravcovi nemusí automaticky znamenať objednanie zvozu. Fyzický zvoz balíkov kuriérom a časy zvozov závisia od dohodnutých podmienok zákazníka s dopravcom.
Po odoslaní údajov nie je možné túto akciu vrátiť späť.
Po odoslaní zásielky sa zapíšu údaje o url adresa štítkov a adresy pre zobrazenie zoznamu balikov, ktoré bude kuriér preberať. Stlačením akcie Nákladný list pre dopravcu je používateľ presmerovaný do prehliadača, kde je zobrazený zoznam balíkov na prevzratie, ktoré je možné vytlačiť.
¶ 7.krok - Zvoz balíkov kuriérom
Po prevzatí balíkov kuriérom je potrebné zmeniť stav nákladného listu na Odoslané akciou Zmeniť stav dokladu.
Táto zmena stavu sa prenesie na všetky balíky z nákladného listu
¶ Balíkový štítok + tlač + Nákladový ist
Nad záložkou Balík sa nachádza aj akcia Gen.list + Tlač + prenos do NL.
Táto akcia vykoná súčasne krok 4, 5 a 6. a odošle na predvolenú tlačiareň balíkový štítok.
¶ Osobný odber
Pre osobný odber balíka je možné zjednodušiť si prácu v programe tak, aby program sám, automaticky, na základe splnenia určitých podmienok, vygeneroval z Predajnej objednávky všetky následné doklady - Odberateľskú faktúru, Dodací list až po nákladný list.
Musia byť splnené tieto podmienky:
-
Akcia Generovanie nasledujúcich dokladov sa musí nachádzať v okne Predajné objednávky. Akciu "zapnete" cez Nastavenia - Logistika tak, že pridáte nový záznam s kódom setupu S_GEN_OD_NASL_DOKL s hodnotou A.
-
Musí byť nastavený setup S_DL_AUTO_GEN_BAL_NL (automatické generovanie Nákladového listu z Dodacieho listu) na hodnotu A, opäť cez Nastavenia - Logistika.
-
Dopravca - na vytvorenej Predajnej objednávke, na záložke Parametre objednávky musí byť vybraný Dopravca typu Osobný odber. Založíte ho v okne Dopravca.
-
na Predajnej objednávke, na záložke Parametre objednávky musí byť začiarknutá položka Zaplatené
-
V okne Druh dokladu, na záložke Väzba druhu dokladu, musia byť zadané väzby na následný druh dokladu, teda Predajná objednávka musí mať vybraný následný Dodací list, Dodací list musí mať vybranú Odberateľskú faktúru.
Pokiaľ sú splnené tieto podmienky, potom na Predajnej objednávke kliknete na akciu Generovanie nasledujúcich dokladov....
Potvrdíte otázku, že chcete vygenerovať dodací list a faktúru a program vygeneruje:
- Dodací list,
- Balík,
- Nákladný list
- a Odberateľskú faktúru.
Do dialógového okna program vypíše čísla vytvorených dokladov.