¶ e-Faktura
V súvislosti so zavedením elektronickej fakturácie a rozšírením možností bezpečnej elektronickej výmeny dokumentov získala spoločnosť 𝐀𝐬𝐬𝐞𝐜𝐨 𝐒𝐨𝐥𝐮𝐭𝐢𝐨𝐧𝐬 oficiálnu certifikáciu siete 𝐏𝐄𝐏𝐏𝐎𝐋 a stalo sa autorizovaným poskytovateľom služby 𝐏𝐄𝐏𝐏𝐎𝐋 𝐀𝐜𝐜𝐞𝐬𝐬 𝐏𝐨𝐢𝐧𝐭.
Registračné údaje, ktoré je potrebné zadať v aplikácii Horec budú získané zo zákazníckého portálu.
Ďalšie podrobnosti budú ešte doplnené.
Po aktualizácii systému na verziu 26.03 je potrebné skontrolovať číselníky a overiť, či obsahujú všetky potrebné ID pre e-Faktúru.
Týka sa to nasledovných číselníkov:
Dôvody zľavy
Dôvody poplatku
Krajiny
Meny
Kategórie cla, dane a poplatkov
Spôsoby platby
V prípade potreby je potrebné chýbajúce ID doplniť. Súčasťou kontroly je teda overenie a prípadná aktivácia/doplnenie príslušných položiek číselníkov pre správne fungovanie e-Faktúry.
¶ Nastavenie
Aby bolo možné používať funkciu e-Faktura, je nutné povoliť ju v nasledovných obrazovkách:
Servis - Čísleníky - Používatelia - konkrétny užívateľ Oprava - Edituj vzor - Horec-Prístupové práva - stĺpec Povolené funkcie menu - časť Externé objednávky
Servis - Špeciálne služby - Externé systémy - e-Faktura
Vyplnenie polí nastane pri aktualizácií verzie.
Číselníky sa tiež automaticky naplnia.
Pre sprístupnenie informácii o odoslaných eFaktúrach je potrebné nastaviť v:
Servis - Čísleníky - Používatelia - konkrétny užívateľ Oprava - Edituj vzor - Horec-Prístupové práva - stĺpec Povolené funkcie menu - časť Informácie
¶ Funkcionalita
Horec rieši cez Peppol iba odosielanie faktúr.
Fakturácia prebieha rovnako ako doteraz. V prípade chyby sa zobrazí chybová hláška.
Vyhladávanie firiem komunikuje aj na firmsio, kde je možné vyhľadať firmu aj podľa názvu nielen podla IČO.
V časti Informácie - Účet - e-Faktúra sú zaevidované všetky odoslané faktúry ako eFaktúry.
Zaznamenávajú sa nasledovné údaje:
Číslo faktúry
Stav -
Príjemca
Dátum odoslania
DokumentID
Vytvoril
Vytvorené
Ďalej sa tu nachádzajú tlačidlá:
Zatvoriť - po kliknutí na tlačidlo sa zatvorí otvorená obrazovka E-faktúra
XML - zobrazí sa samotné xml danej faktúry, zobrazuje sa pri každej faktúre
Info / Chyby - v prípade chyby pri odoslaní sa zapisuje dôvod chyby, zobrazuje sa len pri faktúre, ktorá nemá stav Delivered
Odoslať - faktúru je možné znovu odoslať ,zobrazuje sa len pri faktúre, ktorá nemá stav Delivered
Náhľad - po kliknutí na tlačidlo sa zobrazí pdf faktúry, je možné ju vytlačiť, uložiť
Exp XML - po kliknutí tlačidla sa zobrazí okno na výber miesta, kam chceme uložiť export označených e-faktúr, export sa ukladá v tvare xml
Upozornenie na chybu pri odoslaní
Na hornej lište klienta Horec sa zobrazuje ikona zvončeka - kde sa zobrazuje upozornenie o chybe.
Obrázok bude doplnený.
Zobrazenie počtu eFaktúr
Na hornej lište klienta Horec sa zobrazuje vedľa zvončeka ikona, ktorá zobrazuje počet zostávajúcich faktúr v balíčku. Ikona sa zobrazuje iba ak je klient prepojený na QHUB.
Po kliknutí na ikonu sa zobrazia ďalšíe informácie o licencii:
