¶ e-Faktúra
Táto stránka opisuje, ako v aplikácii Horec povoliť a používať funkciu e-Faktúra na odosielanie faktúr cez sieť PEPPOL (Pan-European Public Procurement On-Line – európska sieť na bezpečnú elektronickú výmenu obchodných dokumentov). Je určená používateľom, ktorí spravujú fakturáciu.
Spoločnosť Asseco Solutions získala oficiálnu certifikáciu siete PEPPOL a stala sa autorizovaným poskytovateľom služby PEPPOL Access Point (prístupový bod do siete PEPPOL). Registračné údaje, ktoré je potrebné zadať v aplikácii Horec, sa získavajú zo zákazníckeho portálu.
¶ Výber a objednanie digitálneho poštára (Peppol Access Point)
Tento návod vás prevedie procesom pripojenia vašej spoločnosti do európskej siete Peppol prostredníctvom certifikovaného digitálneho poštára.
¶ Prihlásenie na portál Finančnej správy SR
- Pre výber certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby (AP) otvorte webovú aplikáciu na Portáli finančnej správy: https://vpds.financnasprava.sk/vyber-certifikovaneho-poskytovatela?id=11
- Vstúpte do sekcie určenej pre elektronickú fakturáciu a výber certifikovaného poštára.
- Prihláste sa pomocou občianskeho preukazu s čipom (eID) cez portál slovensko.sk, alebo pomocou identifikátora a hesla, ktoré používate.
- Pri prvom vstupe do aplikácie potvrďte prístup k identifikačným údajom vášho subjektu.
¶ Výber Peppol Access Pointu
- V aplikácii sa zobrazí „Zoznam certifikovaných poskytovateľov doručovacej služby a ich sprostredkovateľov".
- V tomto zozname nájdite a označte spoločnosť Asseco Solutions.
- Potvrďte výber a zadajte kontaktné údaje subjektu. Systém Finančnej správy odošle informáciu o vašom výbere priamo spoločnosti Asseco Solutions (cez e-mail alebo webhook).
Po odoslaní výberu sa s vami spoločnosť Asseco Solutions spojí.
¶ Povolenie funkcie e-Faktúra
Je nutné mať povolenú IP adresu:
hostname APEX AP api.apex.qasida.sk / IP 20.166.48.12
port 443
Aby bolo možné funkciu e-Faktúra používať, povoľte ju v nasledujúcich obrazovkách.
-
Povoľte odosielanie e-Faktúr konkrétnemu používateľovi:
Servis → Číselníky → Používatelia → (konkrétny používateľ) → Oprava → Edituj vzor → Horec-Prístupové práva → stĺpec Povolené funkcie menu → časť Externé objednávky
Prístupové práva používateľa – časť Externé objednávky.
-
Nastavte externý systém e-Faktura:
Servis → Špeciálne služby → Externé systémy → e-Faktura
Zoznam externých systémov s položkou e-Faktura.
Obrazovka nastavenia externého systému e-Faktura.
-
Vyplňte polia nastavenia (pri aktualizácii verzie sa vyplnia automaticky):
- URL pre číselníky – vyplní sa automaticky pri aktualizácii
- Token pre číselníky – vyplní sa automaticky pri aktualizácii
- Povolené – zaškrtnite toto pole
- Spôsob pripojenia – zvoľte hodnotu Q-Hub
- Tlačidlo Test číselníky – slúži na kontrolu správnosti nastavenia
¶ Nastavenie záložky Q-Hub
- QHub reg. API URL – vyplní sa automaticky.
- Registračný kľúč – zadajte kľúč, ktorý dostanete e-mailom.
- Kliknite na tlačidlo Registruj – systém sa automaticky zaregistruje.
- Polia QHub URL, Meno a Heslo sa vyplnia automaticky po registrácii.
- Kliknite na tlačidlo Test QHub na overenie správnosti nastavenia.
¶ Nastavenie záložky API
- Polia URL a IAM URL sa vyplnia automaticky.
- Do poľa Client ID zadajte hodnotu, ktorú dostanete od Asseco Solutions.
- Do poľa Client secret zadajte hodnotu, ktorú dostanete od Asseco Solutions.
- Kliknite na tlačidlo Test API na overenie správnosti nastavenia.
¶ Nahranie certifikátov
Certifikáty obdržíte e-mailom. Heslo k certifikátom bude zaslané samostatne cez SMS.
- Nahrajte všetky tri certifikáty kliknutím na tlačidlo Nahrať pri každom z nich.
- Platnosť certifikátu je 2 roky.
Všetky nastavenia potvrďte kliknutím na tlačidlo Súhlas.
¶ Sprístupnenie prehľadu odoslaných e-Faktúr
Aby používateľ videl informácie o odoslaných e-Faktúrach, povoľte mu prístup k tejto časti menu.
- Prejdite do:
Servis → Číselníky → Používatelia → (konkrétny používateľ) → Oprava → Edituj vzor → Horec-Prístupové práva → stĺpec Povolené funkcie menu → časť Informácie - Povoľte položku e-Faktúra.
Prístupové práva používateľa – časť Informácie.
¶ Kontrola číselníkov po aktualizácii na verziu 26.03
Po aktualizácii systému na verziu 26.03 skontrolujte číselníky a overte, či obsahujú všetky ID potrebné pre e-Faktúru.
Pri číselníkoch je potrebné doplniť kód e-Faktúry (alebo príslušné nastavenie) a pred prvým odoslaním ich skontrolovať. Vo väčšine okien nájdete pole Kód e-Faktúry s tlačidlom „…" vedľa neho — po jeho stlačení sa načíta zoznam platných hodnôt priamo zo služby e-Faktúry, z ktorého vyberiete správnu položku.
- Otvorte príslušný číselník (napr. meny, štáty).
- Pri každej položke overte, či má priradené ID pre e-Faktúru.
- Ak niektorej položke ID chýba, doplňte ho (prípadne položku aktivujte).
Príklad – číselník mien:
Príklad – číselník štátov:
Pri aktualizácii verzie sa číselníky naplnia automaticky a polia nastavenia sa vyplnia; kontrola slúži na overenie, že nechýba žiadne ID.
¶ Odoslanie faktúry cez e-Faktúru
Cez sieť PEPPOL rieši Horec iba odosielanie faktúr.
Fakturácia prebieha rovnako ako pred zavedením e-Faktúry. Pri odosielaní platí:
- Ak nastane chyba, zobrazí sa chybová hláška.
- Vyhľadávanie firiem komunikuje aj so službou firmsio, kde je možné firmu vyhľadať podľa názvu, nielen podľa IČO (identifikačné číslo organizácie).
¶ Zobrazenie odoslaných e-Faktúr
V časti Informácie → Účet → e-Faktúra sú zaevidované všetky odoslané faktúry ako e-Faktúry.
Pri každej e-Faktúre sa zaznamenávajú tieto údaje:
- Číslo faktúry
- Stav (napr. Delivered – faktúra bola úspešne doručená)
- Príjemca
- Dátum odoslania
- DokumentID
- Vytvoril
- Vytvorené
¶ Prehľad odoslaných e-Faktúr v časti Informácie → Účet → e-Faktúra.
¶ Tlačidlá v prehľade e-Faktúr
-
Zatvoriť – zatvorí otvorenú obrazovku e-Faktúra.
-
XML – zobrazí XML danej faktúry (dostupné pri každej faktúre).
Zobrazenie XML danej faktúry.
-
Info / Chyby – pri chybe odoslania zobrazí dôvod chyby. Toto tlačidlo sa zobrazuje len pri faktúre, ktorá nemá stav Delivered.
Dôvod chyby pri odoslaní faktúry.
-
Odoslať – umožní faktúru odoslať znova. Zobrazuje sa len pri faktúre, ktorá nemá stav Delivered.
-
Náhľad – zobrazí PDF faktúry, ktoré je možné vytlačiť alebo uložiť.
Náhľad faktúry vo formáte PDF.
-
Exp XML – otvorí okno na výber miesta, kam sa uložia označené e-Faktúry. Export sa ukladá vo formáte XML.
Výber úložiska a export označených e-Faktúr do XML.
¶ Zobrazenie upozornenia na chybu odoslania
Na hornej lište klienta Horec sa zobrazuje ikona zvončeka, cez ktorú sa zobrazuje upozornenie o chybe pri odoslaní e-Faktúry.
¶ Zobrazenie počtu zostávajúcich e-Faktúr v balíčku
Na hornej lište klienta Horec sa vedľa ikony zvončeka zobrazuje ikona s počtom zostávajúcich faktúr v balíčku. Ikona sa zobrazuje iba vtedy, ak je klient prepojený na Q-Hub.
Po kliknutí na ikonu sa zobrazia ďalšie informácie o licencii:
