¶ DPH
Číselník slúži na editáciu a vytváranie hladín DPH pre systém Horec. Štandardne (po inštalácii) je v systéme Horec zadefinovaných šesť hladín DPH - štyri primárne so sadzbami podľa platnej legislatívy a dve odvodené, ktoré slúžia pre evidenciu DPH pre zálohy a poskytnutie hotovosti.
V číselníku DPH je možné zadefinovať až 26 rôznych aktuálnych primárnych alebo odvodených hladín DPH. Používatelia môžu bez obmedzenia hladiny meniť, vymazávať a vytvárať. Kontrolné mechanizmy systému Horec zabezpečujú konzistenciu dát špeciálne pri vymazávaní hladín DPH.
¶ Popis polí DPH
- Názov - používateľom definovaný názov hladiny.
- Primárna - príznak primárnej hladiny - tj. hladiny, ktorej je možné nastaviť sadzbu DPH.
- Aktuálna - príznak aktuálnej hladiny. Tento príznak rozhoduje o tom, či sa hladina využíva pri práci s účtami. Vymazané hladiny sa nastavujú ako neaktuálne automaticky kvôli zachovaniu konzistencie historických dát.
- Kód - označenie hladiny
- Primárna hladina DPH - priradenie primárnej hladiny. V prípade odvodenej DPH sa v tomto vyberači volí primárna hladina, ktorú odvodená DPH kopíruje. V prípade primárnej hladiny je toto pole neaktívne - zasivené.
- Sadzba % - sadzba DPH v percentách. V tomto poli sa v prípade primárnej hladiny určuje sadzba. V prípade odvodenej hladine je pole zasivené a slúži len na zobrazenie sadzby - táto je automaticky dedená z primárnej hladiny.
- DPH fiskálny modul - priradenie sadzby DPH ku hladine DPH na fiskálnom module. Toto priradenie je potrebné len v režime slovenskej fiskalizácie.
¶ Práca so záznamami
- Vloženie nového záznamu je možné po stlačení tlačidla Ins Nový. Pre vytvorenie záznamu je potrebné vyplniť povinné polia záznamu - názov a kód. Pri ukladaní záznamu systém Horec vykonáva kontrolu na duplicitu kódov - nedovolí uložiť nový záznam, pokiaľ už existuje aktuálna hladina s totožným kódom. Pre uľahčenie práce najmä pri vytváraní odvodených hladín je možné využiť funkčnosť automatického predplnenia údajov primárnej hladiny - stačí v zozname hladín označiť potrebné primárnu hladinu a až následne stlačiť tlačidlo Ins Nový. Systém predplní údaje nového záznamu zo záznamu označeného.
- Prezeranie záznamu je možné po stlačení tlačidla Pozri. V tomto režime sú polia neaktívne (zasivené), teda záznam nie je možné meniť. Pre zrýchlenie prezeranie sú v dolnej časti formulára tlačidlá šípiek, ktoré umožňujú prezeranie záznamov jedného po druhom bez potreby jednotlivé záznamy zatvárať a opätovne otvárať z číselníka.
- Oprava záznamu je možná po stlačení tlačidla Oprava. Pokiaľ systém funguje v režime slovenskej fiskalizácie systém Horec ešte pred samotnou opravou hladín DPH zobrazuje upozornenie o potrebe vykonať fiskálnu uzávierku, aby nedošlo k rozsynchronizovaniu údajov. Následne je možné meniť výšku sadzby, priradenie primárnej hladiny aj hladiny na fiskálnom module. Nie je možné meniť primárnu hladinu na odvodenú a naopak, ani meniť hodnotu checkboxu Aktuálna.
- Zmazanie záznamu je možné po stlačení tlačidla Del Vymazať. Zmazanie záznamu je možné kedykoľvek, pred samotným zmazaním je nutné z vyberača zvoliť náhradnú hladinu DPH. Systém Horec neumožňuje zmazať poslednú primárnu hladinu a ani hladinu Nedefinovaná DPH. Tlačidlo Del Vymazať je pri týchto zľavách neaktívne.
¶ Platobné karty
Číselník bol presunutý do submenu Horec - Servis - Číselníky - Platby.
¶ Zľavy
Číselník slúži na vytváranie zliav, ktoré je možné uplatniť pri vystavovaní záverečných účtov. Tento číselník je predplnený pri inštalácii. Ďaľšie zľavy je možné dopĺňať podľa potrieb ubytovacieho zariadenia.
¶ Popis parametrov zliav
Samotný formulár záznamu pokladne pozostáva z viacerých záložiek, na kotrých je možné definovať parametre jednotlivých zliav/prirážok.
¶ Záložka Základ
Na tejto záložke sa definujú základné parametre jednotlivých zliav.
- Názov - povinný parameter pre založenie záznamu. Názov je potrebné vyplniť v jazyku lokalizácie systému.
- Segment - nemenný parameter kategorizácie, ktorý je vždy predplnený systémom.
- Kód služby - systémové označenie zľavy/prirážky, ktoré pozostáva z prefixu segmentu a poradového čísla v rámci daného segmenu.
- Typ služby - parameter, ktorý určuje, či ide o zľavu alebo prirážku. Hodnota záporný predstavuje zľavu. Hodnota kladný predstavuje prirážku.
- Meniteľná cena - parameter, ktorý označuje, či je výšku zľavy možné meniť priamo pri zadávaní zľavy na účet.
- Percentuálna hodnota - počet percent zľavy. Zároveň je začiarknutý checkbox, ktorý označuje zvolený typ zľavy/prirážky.
- Absolútna hodnota - hodnota zľavy, pokiaľ táto predstavuje fixnú sumu. Zároveň je začiarknutý checkbox, ktorý označuje zvolený typ zľavy/prirážky.
- Zľava/prirážka s DPH - tento parameter určuje, či sa zľava počíta zo sumy vrátane DPH alebo len zo základu.
- Stav služby - parameter nadobúdať hodnoty povolený, zakázaný a na vymazanie. Parameter Na vymazanie slúži na označenie zľavy/prirážky, ktorá už sa v systéme nebude viacej používať, ale zároveň ju nie je možné zmazať, pretože referenciu na túto zľavu sú zapísané v základných knihách. Parameter Zakazáný slúži na označenie zľavy/prirážky, ktorý sa dočasne nezobrazuje v ponuke zliav/prirážok pre záverečný účet, ale zároveň je predpoklad, že zľava/prirážka sa bude opätovne používať.
¶ Záložka Nastavenia
Na tejto záložke je nastaviť spôsob výpočtu zľavy.
Systém podporuje výpočet zľavy na základe jednotlivých kategorizácií. V tomto prípade je potrebné zaškrnúť checkbox Podľa zaradenia. Aktivujú sa dva vyberače na zvolenie kategorizácie a konkrétnej kategórie. Vo vyberači na ľavej strane je potrebné zvoliť kategorizáciu. Následne v druhom vyberači je možné vybrať konkrétnu kategóriu služieb. Po zvolení kategorizácie systém vyfiltruje príslušné kategórie. Zľava sa uplatní len na tie položky účtu, ktoré majú zadanú príslušnú kategóriu.
Taktiež je možné nastaviť výpočet zľavy len pre jednu položku z číselníka služieb. V takomto prípade je potrebné zaškrtnúť checkbox Podľa služby. Aktivuje sa vyberač, kde je možné zvoliť službu alebo tovar z číselníka služieb.
Pokiaľ nie je potrebné určiť spôsob výpočtu zľavy, stačí zaškrtnúť checkbox Vypnuté. Zvyšné polia na záložke sa deaktivujú.
¶ Záložka Texty
Na tejto záložke je možné zadať názvy jednotlivých typov izieb v AJ, NJ, CS a FR. Tieto názvu sú neskôr využívané pri tvorbe cudzojazyčných výstupov pre hostí.
¶ Záložka Kategorizácia
Na tejto záložke je možné nastaviť kategorizácie pre zvolenú zľavu. Toto triedenie sa využíva pri rôznych výstupoch ako sú napr. prehľady tržieb. Pri zľavách nie je možné zmeniť segment.
¶ Záložka Externé systémy
Táto záložka slúži na nastavenie kódov daných zliav pre externé systémy. V prípade, že je systém Horec prepojený iba so systémom Asseco BLUEGASTRO, nie je potrebné tieto kódy zadávať.
¶ Práca so záznamami
Vloženie nového záznamu je možné po stlačení tlačidla Ins Nový. Pre vytvorenie záznamu je potrebné vyplniť jediné povinné pole záznamu - názov. Následne stačí iba stlačit tlačidlo Súhlas. Odporúčame však rovno pri vytváraní záznamu vyplniť všetky polia.
Prezeranie záznamu je možné po stlačení tlačidla Pozri. V tomto režime sú polia neaktívne (zasivené), teda záznam nie je možné meniť. Pre zrýchlenie prezeranie sú v dolnej časti formulára tlačidlá šípiek, ktoré umožňujú prezeranie záznamov jedného po druhom bez potreby jednotlivé záznamy zatvárať a opätovne otvárať z formulára číselníka izieb.
Oprava záznamu je možná po stlačení tlačidla Oprava. Všetky polia je možné meniť kedykoľvek. Upozorňujmee, že preplnené zľavy nie je možné meniť. Tlačidlo Oprava je pri týchto zľavách neaktívne.
Zmazanie záznamu je možné po stlačení tlačidla Del Vymazať - POZOR - zmazanie záznamu je možné iba za podmienky, že zvolená zľava ešte nebola použitá pri vystavovaní účtu. Pokiaľ áno, systém informuje užívateľa chybovým hlásením, a záznam je možné manuálne odmazať až po vymazaní údajov zo základných kníh systému. Informácia o tom, ako dlho sa uchovávajú bázové dáta v základných knihách je dostupná v nastaveniech systému. Ak nie je možné vymazať záznam prostredníctvom tlačidla Del, na vymazanie záznamu v takomto prípade slúži parameter "Stav služby". Tento parameter je potrebné nastaviť na stav "Na vymazanie". Systém pri mesačnej uzávierke skontroluje všetky zľavy, ktoré majú nastavený stav "Na vymazanie". Pokiaľ medzičasom dôjde ku odstránení referencií zo základných kníh, systém zľavu/prirážku vymaže bez potreby zásahu užívateľa. Systém neumožňuje vymazať ani predplnené zľavy. Tlačidlo Del Vymazať je pri týchto zľavách neaktívne.