Používateľov definujete v okne Používateľ systému.
Okno Používateľ systému je rozdelené do troch záložiek:
- Používateľ – prehľad všetkých používateľov programu, pridanie nových používateľov, editovanie existujúcich používateľov
- Role – jednotlivé databázové role (prístupové práva k agendám systému Qasida) konkrétneho používateľa
- Licencovanie – nastavenie zakúpených licencií pre jednotlivé agendy
¶ Záložka Používateľ
Formulár pre zadávanie údajov nového používateľa sa zobrazí po kliknutí na akciu Pridať. Formulár obsahuje editovateľné polia, do ktorých je potrebné zadať príslušné údaje:
¶ časť Osoba
V tejto časti vyberiete z číselníka osôb príslušnú osobu cez vyberač. Osoba musí byť už zaevidovaná v číselníku osôb. Po výbere sa dotiahnu údaje Priezvisko a Meno.
¶ časť Používateľ
Prihlasovacie meno – prihlasovacie používateľské meno, tzn. pod akým menom sa bude používateľ prihlasovať do jednotlivých modulov. Implicitná hodnota je priezvisko danej osoby.
Heslo – prístupové heslo pre daného používateľa.
Heslo pre kontrolu – zopakovanie prístupového hesla.
Prihlasovanie do systému - po zaškrtnutí políčka má užívateľ automaticky prístup do db a prednastavenú rolu CONNECT. Odškrtnutie políčka uvoľňuje Oracle licenciu.
Administrátorský prístup – po zaškrtnutí políčka má užívateľ automaticky prednastavenú databázovú rolu DLADMIN (Administrátor systému Qasida).
¶ časť LDAP
LDAP Prihlásenie - zaškrtnutie uvoľní pole
LDAP - Meno používateľa - pre zadanie používateľa na prihlasovanie pomocou LDAP
¶ časť Používateľské konto
Profil – vyberač zo zoznamu používateľských profilov. Profil slúži pre skupinové nastavovanie vlastností kont používateľov, napr. expirácia hesla, uzamknutie konta po určitom počte neúspešných prihlásení, a pod.
Zablokované konto - možnosť odblokovať konto ak sa automaticky zaškrtne pri viacnásobnom neúspešnom prihlásení
Uplynutá platnosť hesla - možnosť odblokovať konto ak sa automaticky zaškrtne po expirácii hesla
Zakázať prístup na všetky položky - pole sa zobrazuje iba pri prvotnej definícii používateľa. Ak pri zápise nového používateľa bude toto pole zaškrtnuté, používateľ bude mať zakázané všetky moduly a je potrebné nadefinovať mu prístup prostredníctvom prístupových práv len do potrebných modulov.
Ostatné polia v časti Používateľské konto zobrazujú informácie o stave konta.
¶ časť Parametre
Skupina – možnosť priradiť používateľa do skupiny.
Jazyk údajov – implicitne je nastavený podľa nastavenia databázy
¶ časť Prístup do modulu SPIN
Prístup k údajom - možnosť zvoliť typ prístupu užívateľa do systému
- Prístup na čítanie a zápis - full prístup
- alebo Prístup iba na čítanie - Read only
Spôsob počítania čerpania licencie - možnosť zvoliť spôsob počítania licencií
- Plávajúci spôsob - počíta sa počet aktuálne - alebo
- Pomenovaný spôsob - kontrolujú sa presne na meno užívateľa
Nastavenie týchto dvoch polí sa automaticky prejaví v záložke Licencovanie pre modul Systém podnikových informácií. Viac v časti Licencovanie.
Údaje uložíte kliknutím na akciu OK.
¶ Možnosti kopírovania
¶ Akcia Skopírovať
Pri vytváraní viacerých používateľských kont s podobnými nastaveniami môžete postupovať tak, že vytvoríte jedného používateľa (konto), pridelíte príslušné role a potom daného používateľa (konto) skopírujete pomocou akcie Skopírovať v záložke Používateľ a následne zmeníte príslušné osobné údaje.
Poznámka: Skopírovaním používateľa sa kopírujú len databázové role a nie aj ostatné nastavenia prístupových práv.
¶ Akcia Kopírovať práva
Prístupové práva je možné kopírovať:
- z používateľa do používateľa (v prípade, ak ani jeden z používateľov nepreberá práva zo skupiny)
- zo skupiny do používateľa (v prípade, že používateľ nepreberá práva zo skupiny). Táto možnosť je popísaná v časti dokumentu týkajúcej sa skupinového používateľa.
Prístupové práva používateľa je možné skopírovať v okne Používateľ systému (voľba Administrácia / Používateľ systému).
Kopírovanie sa vykonáva tak, že sa nastavíte na používateľa, z ktorého idete kopírovať a kliknete na akciu Kopírovať práva.
V dialógovom okne Kopírovanie prístupových práv, vo vyberači Užívateľovi / skupine sa ponúkajú všetci používatelia okrem používateľov zo skupín (nakoľko preberajú práva skupiny). Práva používateľa, ktorý preberá práva skupiny, nie je možné skopírovať, program na to upozorní hláškou:
"Používateľ [...] preberá práva skupiny a preto nie je možné vykonať kopírovanie práv používateľa."
V dialógovom okne Kopírovanie prístupových práv vyberáte z týchto možností:
- Skopírovať práva ( bude mať rovnaké prístupové práva ako daný užívateľ)
Ak vyberie túto možnosť, používateľovi vybranému vo vyberači sa zmažú všetky doterajšie práva a skopírujú sa mu všetky prístupové práva aj obmedzenia z pôvodného používateľa 1:1. - Pridať práva ( Okrem svojich práv sa mi preberú aj práva z daného používateľa)
Ak vyberie túto možnosť, používateľovi vybranému vo vyberači sa pridajú práva, ktoré nemal, alebo ak mal práva nižšie, tak sa povýšia, podľa práv pôvodného používateľa. - Pridať obmedzenia ( Okrem svojich obmedzení sa mu preberú aj obmedzenia z daného používateľa)
Ak vyberie túto možnosť, používateľovi vybranému vo vyberači sa obmedzia práva podľa práv pôvodného používateľa.
Akciou Kopírovať práva sa upravujú prístupové práva:
- na agendy
- na voľby menu
- na akcie v oknách
- na karty (záložky ) v oknách
- na prvky OŠ
- na prezentácie
- na tlačové výstupy, zostavy
Pokiaľ máte mandantný režim: Akcia Kopírovať práva kopíruje práva z používateľa do používateľa vo všetkých mandantoch, podľa toho, ako sú nastavené v jednotlivých mandantoch.
Ako nastaviť práva používateľovi je popísané v kapitole Prístupové práva na modul a okno.
¶ Akcia Kopírovať práva k EP
Prístupové práva k evidenčným položkám je možné kopírovať z používateľa do používateľa.
Prístupové práva k EP používateľa je možné skopírovať v okne Používateľ systému (voľba Administrácia / Používateľ systému).
Kopírovanie sa vykonáva tak, že sa nastavíte na používateľa, z ktorého idete kopírovať a kliknete na akciu Kopírovať práva k EP.
V dialógovom okne Kopírovanie prístupových práv k EP vyberáte z týchto možností:
- Skopírovať práva ( bude mať rovnaké prístupové práva ako daný užívateľ)
Ak vyberie túto možnosť, používateľovi vybranému vo vyberači sa zmažú všetky doterajšie práva k evidenčným položkám a skopírujú sa mu všetky prístupové práva aj obmedzenia k evidenčným položkám z pôvodného používateľa 1:1. - Pridať práva ( Okrem svojich práv sa mi preberú aj práva z daného používateľa)
Ak vyberie túto možnosť, používateľovi vybranému vo vyberači sa pridajú práva na evidenčné položky, ktoré nemal, alebo ak mal práva nižšie, tak sa povýšia, podľa práv pôvodného používateľa. - Pridať obmedzenia ( Okrem svojich obmedzení sa mu preberú aj obmedzenia z daného používateľa)
Ak vyberie túto možnosť, používateľovi vybranému vo vyberači sa obmedzia práva k EP podľa práv pôvodného používateľa.
¶ Odstránenie používateľa
Kliknutím na akciu Odstrániť a následne na akciu Zápis v záložke Používateľ zmažete označených používateľov.
V prípade, že už bol daný používateľ do systému Qasida prihlásený, jeho konto sa nedá zmazať.
Ak potrebujete zrušiť používateľovi prístup k databáze, označíte stav jeho konta ako Zablokované konto pomocou akcie Upraviť. Vyplníte polia Zablokované konto a Zablokovanie od.
V prípade odkliknutia políčka Prihlasovanie do systému, daný používateľ má zrušené prihlasovanie do modulov systému.
¶ Záložka Role
Kliknutím na záložku Role otvoríte okno databázových rolí pre daného používateľa:
Databázové role sú logicky zoskupené do šiestich skupín:
- Skupina: Role modulu na čítanie a zápis – obsahuje role s plným prístupom na daný modul.
- Skupina: Role modulu na čítanie – obsahuje role iba na čítanie daného modulu (používateľ nemá práva zapisovať do databázy).
- Skupina: Role modulu na spravovanie – obsahuje role potrebné na spravovanie modulov. Používateľ s týmito rolami má prístupné rôzne akcie navyše.
-
Skupina: Role spoločných číselníkov – každý užívateľ má mať priradenú rolu DLA.
-
Skupina: Role na administrátorský prístup – obsahuje role potrebné pre správu databázy. Napr. DLASYS – užívateľ s pridelenou touto DB rolou má prístupnú voľbu Program / Databáza / Administrátor v systéme Qasida.
-
Skupina: Ostatné role Implicitne je zaškrtnuté políčko CONNECT – Pripojenie k databáze.
Minimálne musia byť priradené role CONNECT a DLA. Ďalšie role priradíte podľa predpokladaných pracovných funkcií konkrétneho používateľa.
Napríklad: používateľovi, ktorý bude vystavovať faktúry, je potrebné prideliť aj role SOF, UCT, DAN. Pre prácu s agendou SPIN – Mzdy je potrebné pridelenie aj rolí BAN alebo BANVIEW.
¶ Záložka Licencovanie
Nastavenie zakúpených licencií pre jednotlivé agendy podľa kúpnej zmluvy.
- Iba licencované moduly
- Iba používané moduly
Pre zvolený modul v ďalších stĺpcoch máme možnosť nastaviť:
- Prístup k údajom - možnosť zvoliť typ prístupu užívateľa do systému "Prístup na čítanie a zápis" - full prístup alebo "Prístup iba na čítanie" - Read only
- Spôsob počítania čerpania licencie - možnosť zvoliť spôsob počítania licencií:
- "Plávajúci spôsob" - počíta sa počet aktuálne prihlásených používateľov v danom momente, napr. mám zakúpených 5 licencií, môžem mať zadefinovaných 10 ľudí v systéme, ale v jednom momente sa môže prihlásiť len 5 užívateľov
- "Pomenovaný spôsob" - kontrolujú sa presne na užívateľa , užívateľ sa prihlási vždy, ale len na jednej pracovnej stanici. Kontrola sa vykonáva už pri definovaní používateľov, t.j. nemôžem zadať viac užívateľov ako mám zakúpené licencie.
Viac info v časti Pracovné postupy - Spoločné - Licencovanie