¶ GDPR - General Data Protection Regulation
Voľby so zapracovanými funkcionalitami GDPR sú v module Spoločné.
Príslušné voľby v menu sú:
- Prehľad prístupov a práv
- Zákonné dôvody a účely - evidencia zákonných dôvodov a účelov, na základe ktorých sú evidované osobné údaje osôb
- Súhlasy a žiadosti - evidencia súhlasov a žiadostí od osôb
- Druhy súhlasov a žiadostí - číselník pre druhy súhlasov a žiadostí
- Číselník evidencií pre audit - systémová tabuľka
- Prehľad auditov - prehľad auditov a logov vymazania osobných údajov
Príslušné akcie sú (okno Súhlasy a žiadosti, Firma, Osoba):
- Audit osoby - funkcia, pomocou ktorej sa vykoná kontrola zákonnosti evidovania osobných údajov pre vybraté osoby
- Vymazať osobné údaje - funkcia, pomocou ktorej budú osobné údaje vybratých osôb prepísané
- Exportovať XML - nová akcia v okne Osoba, pomocou tejto akcie je možné exportovať osobné údaje osoby vo formáte xml
Tieto voľby a akcie týkajúce sa GDPR budú prístupné pre používateľa až po nastavení špeciálneho prístupového práva (Administrácia) - Povoliť pracovať s voľbami GDPR.
¶ Ochrana osobných údajov
¶ Legislatíva
GDPR je európske nariadenie, jeho celý názov znie "NARIADENIE EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov)". Nariadenie spojilo dokopy osvedčené pravidla ochrany osobných údajov z rôznych štátov s hľadiskami kybernetickej bezpečnosti, ľahkého elektronického zdieľania a zároveň i ochrany ľudí pri robotickom spracovaní.
Na Slovensku vyšiel na základe tohto nariadenia Zákon č. 18/2018 o ochrane osobných údajov.
¶ Príprava subjektu (prevádzkovateľa) na GDPR
Nariadenia GDPR sú platné pre všetky firmy a subjekty, zosúladenie však vyžaduje metodický prístup v závislosti na odborovom zameraní a rozsahu spracovávania osobných údajov. Ucelené riešenie stojí na štyroch pilieroch - právnom, procesnom, technickom a myšlienkovom.
S GDPR by mali byť spojené minimálne tieto kroky:
- Analýza, kde sú vo firme uchovávané osobné údaje – to se týka dokumentov a údajov v elektronickej aj písomnej podobe
- Zhodnotenie procesov, čo sa s údajmi deje, k čomu ich firma využíva, kto s nimi pracuje a ako
- zhodnotenie technické – aplikácie, databázy, operačné systémy, hardware, zabezpečenie týchto súčastí
- Zhodnotenie rizík, návrh opatrení a stanovenie postupu zavedenia potrebných opatrení
- Úprava procesov, zavedení noriem a smerníc, popr. zvolenie zodpovednej osoby
- Implementácia nových pravidiel a procesov spracovávania osobných údajov
- Sprevádzkovanie technických opatrení
Informačný systém môže byť v tomto procese iba jedným z nástrojov k dosiahnutiu cieľov stanovených GDRP.
Produkt SPIN resp. QASIDA bol rozšírený o funkcionality s týmto súvisiacimi a poskytujúcimi podporu k dosiahnutiu vybraných požiadaviek zákona.
¶ Podpora GDPR v systéme SPIN
Po analýze dopadov GDPR na správu osobných údajov v systému SPIN sme implementovali také technické úpravy a funkcionality, aby správa údajov z hľadiska princípov GDPR vyhovovala a čo najviac sa vám zjednodušilo zavádzanie vašich organizačne procesných zmien a opatrení.
Okná v menu:
- Prehľad prístupov a práv
- Zákonné dôvody a účely - evidencia zákonných dôvodov a účelov, na základe ktorých sú evidované osobné údaje osôb
- Súhlasy a žiadosti - evidencia súhlasov a žiadostí od osôb
- Druhy súhlasov a žiadostí - číselník pre druhy súhlasov a žiadostí
- Číselník evidencií pre audit - systémová tabuľka
- Prehľad auditov - prehľad auditov a logov vymazania osobných údajov
Akcie v oknách Súhlasy a žiadosti, Firma, Osoba:
- Audit osoby - funkcia, pomocou ktorej sa vykoná kontrola zákonnosti evidovania osobných údajov pre vybraté osoby
- Vymazať osobné údaje - funkcia, pomocou ktorej budú osobné údaje vybratých osôb prepísané
- Exportovať XML - nová akcia v okne Osoba, pomocou tejto akcie je možné exportovať osobné údaje osoby vo formáte xml