¶ Prehľad podacích hárkov
¶ Poštové hárky
- Poštové podacie hárky (PPH), ktoré sa vytvorili v okne Odoslaná pošta akciou Vytvor podacie hárky, môžete vidieť v tomto prehľade.
- Ak vytvorenie Poštového podacieho hárku (PPH) prebehlo správne, program vygeneruje tlačivo PPH vo formáte PDF, ktoré po zobrazení môžete priamo z okna tlačiť. Súčasne s týmto úkonom sa do okna Prehľad poštových podacích hárkov vygeneruje záznam poštového podacieho hárku. Podacie číslo môže používateľ vyplniť podľa potreby hneď, pri vytváraní PPH alebo až po vyplnení pracovníkom na pošte v svojom PPH aj spätne.
- Tu môžete vykonávať zmeny, môžete PPH znovu tlačiť a rozkliknutím konkrétneho záznamu zmeniť stav záznamu zo "Zaevidovaný" na "Odoslaný".
- PPH, ktorý bol vygenerovaný a uložený v "Prehľade poštových podacích hárkov" je možné aj vymazať a vytvoriť nový, ale len v prípade, ak je v stave zaevidovaný.
Údaje z PPH sa dotiahnu do tlačiva Výplatného zúčtovacieho lístka len vtedy, ak je záznam v stave Odoslaný.
¶ Akcia Vytvoriť XML
- Touto akciou je možné vygenerovať podací hárok v tvare XML a tento následne naimportovať na Slovenskú poštu, sekcia Elektronický podací hárok.
¶ Akcia Vytvoriť CSV
V prípade českých databáz je akcia Vytvoriť CSV pre účely Českej pošty.
¶ Doporučená pošta v PPH
V druhej karte Doporučená pošta v PPH, vidíte jednotlivé záznamy zaslanej doporučenej pošty, ktoré sú v PPH evidované.
Ku každej odosielanej pošte je možnosť prikladať E-dokumenty naskenované odosielané dokumenty napríklad vyšlé faktúry. Spôsob a možnosti evidencie e-dokumentov je popísaný v článku Pošta - E-dokumenty.
¶ Zobrazenie PPH z okna "Odoslanej pošty" skokom cez stĺpec "Číslo podacieho hárku"
Táto funkčnosť umožňuje zobrazenie tlačiva PPH v Odoslanej pošte podľa čísla podacieho hárku zo stĺpca s názvom "Číslo podacieho hárku" v Odoslanej pošte.
Nastavte sa na číslo podacieho hárku, ktorý chcete prehliadať, kliknite pravým tlačidlom myši a zobrazí sa text "Prejsť na podací hárok". Vyberte podací hárok.
Po výbere sa otvorí okno "Prehľad podacích hárkov", kde sa zobrazí "Poštový podací hárok" k príslušnému záznamu.
V okne podacích hárkov si môžete tlačivo podacieho hárku zobraziť pomocou akcie "Vytvor PDF".