Menu Program - sekcia Správa systému - voľba Licencie umožňuje licenčnú správu systému QASIDA ERP.
Poskytuje jasný prehľad o vašich softvérových licenciách, čo vám umožňuje robiť informovanejšie rozhodnutia ohľadom IT investícií. Pomocou tohto prístupu sa znižujú bezpečnostné riziká a zároveň sa zvyšuje súlad s regulačnými normami týkajúcimi sa softvérových licencií.
Okno Licencie je rozdelené na 2 sekcie:
Prehľad licencií zahŕňa údaje:
- Názov licencie
- Stav licencie
- Hodnota
- Využité licencie
- Nad rámec
1. Režim kontroly
- N - bez kontroly - neuplatňujú sa licencie
- S - kontrola s upozornením - pokiaľ licencované položky nie sú v poriadku, systém pri každom otvorení okna informuje o nesprávnom nastavení
- H - tvrdá kontrola - užívatelia nemôžu pracovať so systémom, je potrebné dokúpenie chýbajúcich licencií
2. Platnosť licencie do
- je dátum, do kedy je daná licencia platná
3. Povolené aktualizácie do
- hodnota v poli Hodnota - je to dátum, do ktorého je možné systém aktualizovať
- hodnota v poli Využité licencie - je dátum poslednej synchronizácie databázy
4. Počet mandantov
- hodnota v poli Hodnota - je počet zakúpených mandantov
- hodnota v poli Využité licencie - počet zaevidovaných platných mandantov v okne Mandant
5. Počet používateľov s prístupom
- hodnota v poli Hodnota - je počet zakúpených používateľov
- hodnota v poli Využité licencie - je hodnota z okna Používateľ systému, ktorý ma zakliknutý stĺpec Povolené prihlásenie
6. Počet servisných používateľov
- hodnota v poli Hodnota - je počet zakúpených servisných používateľov (servisný používateľ je pripojenie na servisné zásahy konzultanta ASOL.)
- hodnota v poli Využité licencie - je hodnota z okna Používateľ systému, ktorý ma zakliknutý stĺpec Servisné pripojenie
7. Počet technických používateľov
- hodnota v poli Hodnota - je počet zakúpených technických používateľov (používateľ pre technické pripojenia, napr. Jasper server, pripojenie cez webapi, Qasida.api...)
- hodnota v poli Využité licencie - je hodnota z okna Používateľ systému, ktorý ma zakliknutý stĺpec Technické pripojenie
8. Režim iba na čítanie
- hodnota Áno - celý systém je určený len na čítanie. Nie je možné v takomto režime v systéme vykonávať žiadne zmeny.
- hodnota Nie - systém je určený ná prácu
Riadky v časti Typ licencie: 1: Položky licencie: ktoré sú podfarbené červenou, sú označené ako riadky, ktoré nie sú v súlade so zakúpenou licenciou a treba im venovať pozornosť.

Riadk v časti Typ licencie: 2: Modul, kotré sú podfarbené červenou, sú označené tie moduly, ktoré nie sú licencované, ale boli spustené za posledných 100 dní.
Moduly, ktoré majú zelenú fajku v stĺpci Stav licenie sú licencované moduly.

Prehľad licenčných položiek zahŕňa údaje:
- Kód licenčnej položky
- Názov licenčnej položky
- Popis licenčnej položky
- Dátum sprístupnenia
- Dátum aktivácie
- URL pre business popis
- URL pre technický popis