¶ Podpísaný PDF e-mail
¶ Posielanie faktúr e-mailom ako podpísané PDF dokumenty
V systémoch QASIDA / SPIN (na úrovni spoločných prostriedkov) je dopracovaná možnosť špecifikácie elektronického podpisu pre prihláseného používateľa: vo voľbe Program -> Nastavenie -> Spoločné nastavenia -> Podpisovanie PDF. Obsahuje tieto atribúty:
- Certifikát [text] - platný osobný certifikát definovaný v MS Windows
Do setupu je možné uviesť údaje z týchto polí certifikátu:
- Sériové číslo (Serial number)
- Odtlačok verejného kľúča (Thumbprint)
- Držiteľ (Subject), pole CN
- Priateľské meno (Friendly name)
- Dôvod [text] - textová informácia, ktorá sa zobrazuje s el. podpisom
- Kontakt [text] - textová informácia, ktorá sa zobrazuje s el. podpisom
- Miesto [text] - miesto podpisu
V module Logistika je dopracovaná funkčnosť v okne Odberateľských faktúr (akcia „Poslať faktúru mailom“), alebo ako súčasť Hromadnej distribúcie faktúr . Funkčnosť umožňuje zasielanie e-mailu s prílohou vo formáte PDF s elektronickým podpisom.
Funkčnosť je aktívna pri nastavení SOF Setupu – „F_FA_EMAIL_PDF_EL_PODPIS“ = "A", (hodnoty [ A / N ], Default = "N").
Po spustení akcie „Poslať faktúru mailom“ sa zobrazí dialógové okno, kde si používateľ môže vybrať požadovanú tlačovú zostavu pre selektovanú vyšlú faktúru.
Po stlačení akcie sa vytvorí požadovaná faktúra vo formáte PDF. Tato faktúra bude podpísaná elektronickým podpisom, ktorý je definovaný pre prihláseného používateľa. V prípade, že takýto certifikát v MS Windows nie je definovaný alebo platný, program zobrazí chybu a e-mail nebude odoslaný.
¶ Adresát pre zaslanie
E-mail bude odoslaný na všetky spojenia typu "EMAIL" pre firmu, pre ktorú je faktúra vystavená, a ktoré majú v poznámke k spojeniu definovaný kód #FA# ako aj všetkým osobám, ktoré sú priradené k danej firme a majú v spojení typu "EMAIL" v poznámke kód #FA#. Je potrebné nastaviť SOF setup „F_FA_EMAIL_KOD“ - kód/text v poznámke spojenia typu "EMAIL" (v tomto prípade hodnota setupu = #FA#).
V okne vyšlých faktúr je možné označiť jednu a viac vyšlých faktúr, po spustení akcie „E-mail“ sa pre každú faktúru odošle jeden e-mail (môže mať viacero adresátov) s jednou prílohou zvoleného tlačiva faktúry vo formáte PDF s elektronickým podpisom.
S problematikou vydávania a práce s osobnými certifikátmi používateľov sa obráťte na svojho systémováho administrátora.
Pre SPIN / QASIDA nie je nutné mať certifikát nastavený ako exportovateľný.