¶ Popis modulu Riadenie ľudských zdrojov
Modul Riadenie ľudských zdrojov poskytuje nástroje na evidenciu a správu ľudských zdrojov. Pracuje nezávisle na module Mzdy, ale zároveň je integrovaný do ERP Asseco SPIN, takže využíva spoločné číselníky a evidencie (napríklad je zoznam pracovných pomerov, štáty a mestá, zdravotné poisťovne a ďalšie), rovnako ako aj nastavenia systému, takže nie je potrebné zadávať a evidovať údaje na viacerých miestach.
¶ Obsah modulu RĽZ
- Číselník školení slúži na tvorbu špecifickej štruktúry školení podľa požiadaviek spoločnosti
- Číselník odborností umožňuje vytvárať typické funkcie s kvalifikačnými požiadavkami a požiadavkami na prax
- Číselník lekárskych prehliadok umožňuje definíciu zoznamu lekárskych prehliadok vyžadovaných vašou spoločnosťou pre jednotlivé pracovné pozície
- Uchádzač slúži na budovanie databázy uchádzačov - kandidátov na zamestnanie, z ktorej môžete čerpať informácie a vytvárať podklady na výberové konania
- Odborná spôsobilosť umožňuje definovať odbornosti a ich stupne, ktoré spoločnosť v rámci spektra svojej činnosti využíva, s požiadavkou na periodicitu preskúšania
- Školenia umožňujú plánovať a organizovať kurzy, preškolenia a preskúšania zamestnancov, vzhľadom na požadovanú periodicitu obnovy skúšok poskytujú zoznamy zamestnancov, ktorí sa majú v zadanom časovom horizonte zúčastniť preskúšania
- Školenia podľa zamestnancov
- Lekárske prehliadky
- Lekárske prehliadky podľa zamestnancov
- Zdravotné prehliadky
¶ Číselník školení
Číselník školení slúži na vytvorenie špecifickej štruktúry školení podľa požiadaviek spoločnosti. Vytvorenie zoznamu hodnotiacich kritérií a typov pre školenia je prvým krokom v postupe vytvorenia funkčného prostredia na efektívnu správu školení, kurzov, preškolení a preskúšaní zamestnancov.
Číselník školení umožňuje tvorbu a údržbu evidencií spoločných pre celý modul Riadenie ľudských zdrojov:
- Typy hodnotenia - slúži na zadanie typov hodnotenia školení, nakoľko rôzne vzdelávacie programy môžu byť hodnotené rôznym spôsobom. Každý Typ hodnotenia má na záložke Hodnotenie kurzu priradenú stupnicu hodnotení v ľubovoľnej forme, či už známkovaním, percentuálnym hodnotením alebo slovným hodnotením. Rozdelenie hodnotenia podľa typov uľahčuje výber stupnice pri hodnotení školenia. Ak je pri školení zadaný Typ hodnotenia, program pri vyhodnocovaní ponúka iba skupinu hodnotení zodpovedajúcich konkrétnemu typu hodnotenia.
- Hodnotenie kurzu - definuje stupnicu hodnotenia vybraného typu hodnotenia, napr. 1, 2 3, 4, 5. Typ hodnotenia slovne obsahuje napr. hodnotenia Vyhovuje, Nevyhovuje. Pre efektívne vyhodnocovanie pri viacstupňových hodnoteniach odporúčame používať popri slovných hodnoteniach aj číselné stupne, pretože sa následne lepšie vyhodnocujú.
- Typy školenia - slúži na definíciu základných údajov o typoch školení, ktoré zamestnanci absolvovali alebo musia absolvovať. Jednotlivé školenia sú pri plánovaní priradené konkrétnemu typu školenia, takže sú následne podľa nich zoskupené. Typ školenia môže byť napr. Legislatívne školenie alebo Školenie BOZP - opakované periodické školenia budú následne zoskupené v jednom type a uľahčia tak následný výber vo veľkom množstve školení. Pri zadávaní typov školení môžete priamo zadať Odbornosť a Stupeň odbornosti, ktoré úspešným absolvovaním školenia pracovníci získajú. Položky Odbornosť a Stupeň odbornosti nie sú povinné, môžete ich doplniť alebo upraviť aj neskôr pri tvorbe plánu konkrétnych školení.
¶ Číselník odborností
¶ Číselník LP
Číselník lekárskych prehliadok umožňuje definíciu zoznamu lekárskych prehliadok vyžadovaných vašou spoločnosťou pre jednotlivé pracovné pozície.
¶ Uchádzač
Evidencia uchádzačov o zamestnanie umožňuje vytváranie databázy všetkých kandidátov, ktorí sa vo vašej spoločnosti uchádzajú o zamestnanie. Zo zapísaných informácií získaných pri pohovoroch môžete následne tvoriť zoznam vhodných kandidátov pre výberové konanie na konkrétne pracovné miesta.
Na karte uchádzača môžete evidovať základné údaje: poradové číslo uchádzača, priezvisko, meno a tituly, rodné číslo, dátum a miesto narodenia, číslo OP, poberaný dôchodok, príslušnosť k zdravotnej poisťovni, rodinný stav, štátnu príslušnosť, národnosť, môžete vložiť aj fotografiu. Všetky vymenované položky (s výnimkou poradového čísla uchádzača, jeho priezviska a mena) sú definované v číselníkoch mzdového modulu, takže nie je potrebné ich udržiavať samostatne. Všetky zmeny vykonané v číselníkoch v mzdovom module sa automaticky prejavia aj v module Riadenie ľudských zdrojov. Pri cudzích štátnych príslušníkoch môžete evidovať aj región, dátum platnosti povolenia k pobytu a dátum platnosti pracovného povolenia.
Okrem vymenovaných základných údajov ponúka karta uchádzača aj možnosť zaevidovať:
- Dátum zaradenia do evidencie uchádzačov, ktorý slúži na užší výber kandidátov podľa obdobia,
- Platnosť zaradenia, kam môžete zadať dátum, kedy budú údaje uchádzača automaticky vymazané z databázy,
- Pole Vyhovuje, kam môžete zadať hodnotenie uchádzača, ktoré určuje, či je kandidát pre danú pozíciu vyhovujúci a umožňuje rozhodovanie pri následnom výbere kandidátov na oslovenie v ďalšom kole.
Na záložke Trvalé bydlisko môžete zadať všetky potrebné údaje o bydlisku uchádzača, pričom okno pri nahlásenej zmene umožňuje zadanie viacerých záznamov s platnosťou.
Záložka Spojenia slúži na evidenciu kontaktných údajov, ako sú telefónne čísla, emailové adresy a internetové stránky.
Na záložke E-dokumenty môžete ukladať všetky dokumenty (dotazník, predložené doklady a pod.) v elektronickej forme, čím získate nielen priamy prístup k dokumentom bez nutnosti vyhľadávania, archivovania a následného skartovania papierových podkladov, ale aj miesto, kde sú všetky dokumenty uložené na jednom mieste s priamou väzbou na konkrétnu osobu.
¶ Odborná spôsobilosť
Na záložke Pracovný pomer v okne Odborná spôsobilosť sa zobrazujú všetky pracovné pomery zaevidované v mzdovom module. V prehľade pracovných pomerov sú zobrazené informácie súvisiace s ďalším spracovaním údajov pri definícii odborných spôsobilostí. Odborná spôsobilosť môže byť definovaná podľa vykonávanej profesie, pracovného zaradenia, uzla organizačnej štruktúry alebo individuálne priradená konkrétnemu pracovníkovi. Tu definujete odbornosti a ich stupne, požiadavky na periodicitu preskúšania, ktoré vaša spoločnosť v rámci spektra svojej činnosti využíva. Okno Odborná spôsobilosť poskytuje aj možnosť exportu údajov do šablón MS Word hromadne za označené pracovné pomery, čo prináša zníženie pracovnej záťaže personálnych pracovníkov, automatizáciu tvorby rôznych vnútropodnikových tlačív a ich elektronickú archiváciu.
Záložka Odborná spôsobilosť umožňuje priradenie dosiahnutých odborných spôsobilostí jednotlivým pracovným pomerom. Okrem evidenčných údajov pracovných pomerov obsahuje aj informácie o typoch odborností a dosiahnutých stupňoch, súvisiacich skúškach, kurzoch a termínoch, ako aj záznamy o vyjadrení pri hodnotení absolvovaných vzdelávacích aktivít.
Na záložke Prehľad odbornej spôsobilosti sa zobrazuje úplný zoznam všetkých priradených odborných spôsobilostí za všetky pracovné pomery. Prehľad poskytuje možnosť vytvorenia vlastných usporiadaní podľa zvolených kritérií, napríklad pri hľadaní vhodného kandidáta na kariérny postup na inú pozíciu si môžete údaje zoskupiť podľa dosiahnutého stupňa požadovanej odbornosti a vybrať tak najvhodnejšieho pracovníka.
Na záložke E-dokumenty si môžete ukladať všetky dokumenty (potvrdenia o absolvovaných kurzoch, školeniach, preskúšaniach) v elektronickej forme súvisiace s dosiahnutou odbornou spôsobilosťou.
¶ Školenia
Okno Školenia umožňuje plánovanie a organizovanie kurzov, preškolení a preskúšaní zamestnancov. Vzhľadom na požadovanú periodicitu obnovy skúšok poskytuje zoznamy zamestnancov, ktorí sa majú v zadanom časovom horizonte zúčastniť skúšky alebo školenia. Tu môžete plánovať termíny kurzov, školení a preskúšaní hromadne aj pre jednotlivcov, evidovať výsledky skúšok, ktoré sa automaticky prenesú aj do evidencie odborností jednotlivých pracovníkov.
Záložka Školenia umožňuje definíciu jednotlivých školení a súčasne poskytuje širokú škálu voliteľných polí na zaznamenanie informácií o plánovanom kurze: druh plánu, názov a typ školenia, odbornosť a stupeň odbornosti, miesto konania, typ skúšky, dátumy konania a rozsah školenia, dátum konania skúšky, dátum platnosti získanej odbornosti, informáciu o zrealizovaní školenia, priradenie k prvku organizačnej štruktúry, hodnotenie školenia, pole na poznámky, údaje o nákladoch na školenie, údaje o internom školiteľovi a školiacej externej spoločnosti.
Záložka Zaradenie na školenia umožňuje hromadné priradenie označených pracovných pomerov k vybranému školeniu.
¶ Postup priradenia zamestnancov k plánovanému školeniu
- Označte plánované školenie (A).
- V zozname pracovných pomerov označte (B) pracovníkov, ktorí sa majú zúčastniť vybraného školenia.
- Kliknite na akciu Zaradenie pracovníka na školenie (C) - program priradí označených pracovníkov ku školeniu a oznámi ukončenie zaradenia.
- V pravej časti okna sa zobrazí zoznam účastníkov vybraného plánovaného školenia.
Záložka Prehľad obsadenosti plánovaných školení zobrazuje úplný zoznam všetkých vytvorených školení so zoznamom priradených pracovníkov s podrobnými informáciami. Prehľad obsadenosti poskytuje možnosť vytvoriť si vlastné usporiadania podľa zvolených kritérií, napríklad zoznam pracovníkov podľa typu školenia a názvu kurzu.
Záložka Absolvované školenia umožňuje hromadné priradenie pracovníkov k absolvovanému školeniu.
¶ Skupinové zmeny v údajoch absolventov
Pokiaľ potrebujete hromadne zmeniť údaje týkajúce sa absolventov školenia, postupujte nasledovne:
- V pravej časti záložky Absolvované školenia v zozname absolventov školenia (A) označte tých, ktorým potrebujete upraviť údaje.
- Kliknite na akciu Skupinové zmeny v údajoch absolventov (B).
- Otvorí sa nové okno (C), v ktorom môžete vybraným absolventom zmeniť potrebné údaje týkajúce sa absolvovaného školenia.
¶ Postup zaradenia zamestnancov medzi absolventov školenia
- Označte plánované školenie (A).
- V zozname pracovných pomerov označte (B) pracovníkov, ktorí sa zúčastnili vybraného školenia.
- Kliknite na akciu Zaradenie absolventa školenia (C) - program priradí označených pracovníkov ku školeniu a oznámi ukončenie zaradenia. V prípade, že je pracovník už zaradený medzi absolventov vybraného školenia, program na túto skutočnosť upozorní oznamom a daného pracovníka už druhý raz k školeniu nepriradí.
- V pravej časti okna sa zobrazí zoznam absolventov vybraného realizovaného školenia.
Záložka Prehľad školení zobrazuje úplný zoznam všetkých uskutočnených školení so zoznamom pracovníkov, ktorí školenia absolvovali. Rovnako ako ostatné prehľady poskytuje možnosť vytvoriť si vlastné usporiadania podľa zvolených kritérií, napríklad zoznam pracovníkov s absolvovanými školeniami, alebo naopak zoznam uskutočnených školení s pracovníkmi, ktorí sa školenia zúčastnili.
Záložka E-dokumenty rovnako ako v iných oknách slúži na ukladanie elektronických dokumentov. E -dokumenty si môžete ukladať v jednom okne a budete tak mať evidenciu všetkých dokumentov jedného pracovníka na jednom mieste, alebo v prípade, že evidujete veľký počet dokumentov, ich môžete ukladať do okien podľa toho, či sa týkajú školení, odbornej spôsobilosti alebo lekárskych prehliadok.
¶ Lekárske prehliadky
V okne Lekárske prehliadky plánujete a organizujete lekárske prehliadky, ktoré sú nevyhnutné na výkon práce jednotlivých pracovníkov. Po absolvovaní lekárskej prehliadky priradíte posudzovanú zdravotnú starostlivosť a jej hodnotenie ku konkrétnemu pracovnému pomeru zamestnanca.