¶ Rozpočet (sektor PUBLIC - Verejná správa)
Modul Rozpočet zabezpečuje sledovanie rozpočtu v systéme.
Obsahuje sekcie:
Systém umožňuje sledovať rozpočet oddelene od účtovníctva. Rozpočtová skladba nie je súčasťou syntetického účtu 221 (211, 222, 223 resp. 224, 225). Výhodou je, že rozpočet je možné sledovať skôr ako nastane výdavok (debet) alebo príjem (kredit) na bankovom účte.
Rozpočet je možné sledovať od dokladov objednávky, prípadne došlej faktúry, alebo až od úhrady. Sledovanie rozpočtu oddelene od účtovníctva prináša možnosť zachytiť rozpočet skôr ako nastane samotná úhrada a teda čerpanie.
Príklad procesu a sledovania rozpočtu podľa od objednania (typ sumy objednané), cez dodanie a dodávateľskú faktúru (typ sumy fakturované) až po úhradu a bankový výpis (typ sumy čerpané) počas časového úseku:
Príklad sledovania rozpočtu podľa typu sumy (objednané , fakturované) a dopad na zostatok:
Medzi procesom objednania, dodania a zaevidovania dodávateľskej faktúry, následným uhradením dodávateľskej faktúry a zaevidovaním bankového výpisu môže ubehnúť rôzne dlhý časový úsek a tieto procesy môžu byť zachytené v rozpočte a zreálňovať čistý zostatok rozpočtu (NET.zostatok).
Základné štandardné typy súm sledované v rozpočte sú:
- Schválené,
- Upravené,
- Čerpané (zelená) a
- Zostatok (Zostatok = Upravené - Čerpané).
Rozšírené voliteľné typy súm sledované v rozpočte sú:
- Objednané (žltá),
- Fakturované (modrá) a
- NET.Zostatok (NET.Zostatok = Zostatok-Objednané-Fakturované).
Poznámka:
Podľa potrieb organizácie je možné sledovať v rozpočte základné štandardné typy súm, alebo rozšírené voliteľné typy súm rozpočtu.