¶ Pracovný postup - e-faktúra od roku 2027
Funkcionalita e‑faktúry vyžaduje aktualizáciu QASIDA/SPIN2 na najnovšiu verziu s označením 26.6 a spustenie databázových skriptov verzia 26_06.
Vo verzii QASIDA/SPIN2 26.6 je zapracovaná funkcionalita manuálneho vytvorenia XML a validácia XML e-faktúry v odberateľských faktúrach.
XML e‑faktúra musí mať jednotný, štandardizovaný formát, preto boli existujúce číselníky používané v QASIDA/SPIN2 rozšírené o kódy pre e‑faktúru. Z tohoto dôvodu pred samotným vytvorením xml a následnej validácie je potrebné skontrolovať nastavenie potrebných číselníkov.
Systém je dodávaný s predvyplnenými najčastejšie používanými položkami v číselníkoch pre e‑faktúru, čo uľahčuje počiatočné nastavenie.
¶ Nastavenie číselníkov
Existujúce číselníky :
boli rozšírené o polia:
- Kód pre e-faktúru - zabezpečuje štandardizovaný formát daného čísleníka.
- Používané - začiarknutím je možné zmenšiť množinu zobrazovaných hodnôt v jednotlivých číselníkoch (napr v okne Produkt, pri definovaní produktu, sa zobrazia iba tie merné jednotky, ktoré majú začiarknuté Používané v čísleníku merných jednotiek.)
Pi evidovaní faktúry musia mať vyššie uvedené čísleníky naplnené kódy pre e-faktúru. V prípade, že niektorá položka z číselníka (ktorá je na faktúre) nebude mať vyplený kód, faktúra do e-faktúry neprejde.
Do systému pribudol nový čísleník :
Spôsob úhrady - Spôsob úhrady - od verzie 26.6 číselník je používateľom sprístupnený, po novom editovateľný a umožňuje používateľské napĺňanie
Vylúčené firmy - E-faktúra vylúčené firmy - je nový čísleník na evidovanie firiem, ktorým nebude zasielaná e-faktúra. Či už z dôvodu absolútneho zákazu (Slovenská informačná služba (SIS)
Vojenské spravodajstvo alebo ak je plnenie spojené s utajovanou skutočnosťou) alebo z iného dôvodu (napr po dohode si parteri budú vymieňať faktúry inou formou).
¶ Validácia e-faktúry
Ak sú všetkým položkám používaným pri fakturácii vo vyššie uvedených číselníkoch priradené kódy pre e‑faktúru, je možné manuálne zvalidovať odberateľskú faktúru.
V okne Odberateľská faktúra a v okne Faktúra k prijatej platbe pribudla akcia E-faktúra validácia. Pokiaľ sú všetky položky vyplnené kódmi pre e-faktúru, tak validácia prebehne úspešne.
V prípade, že niektorý čísleník nie je naplnený, validácia vypíše chybové hlásenie.
Pri zadávaní mínusových položiek (dobropis) je potrebné uviesť zápornú hodnotu v množstve. Záporná hodnota v sume nie je podporovaná a spôsobí neúspešnú validáciu e‑faktúry
Pre úspešnú validáciu e‑faktúry je potrebné, aby každá fakturačná položka obsahovala vyplnenú mernú jednotku a mala priradený produkt alebo vyplnené označenie dodávky. V opačnom prípade validácia e‑faktúry nebude úspešná.
V prípade potreby zasielanie dokumentov cez e-faktúru - napríklad priložiť dodací list k odberateľskej faktúre - je potrebné nastavenie priloženie e-dokumentu
¶ E-faktúra export
Vo verzii 26.6 je možné si vyskúšať vyexportovať xml faktúry. Viac na stránke E-faktúra export
¶ Súvisiace odkazy
-
Popis k legislatíve: e-Faktúra - Legislatíva
-
Popis k Sprievodca e-faktúrou