Ekonomický informačný systém (EIS) iSpin je webová aplikácia – takzvaný „tenký klient“, čo znamená, že samotná aplikácia, podobne ako aj dáta, sa nenachádzajú na pracovnej stanici užívateľa. Ten k nim pristupuje pomocou internetových prehliadačov (zväčša Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge) v rámci siete Internet danej organizácie.
Výhodou použitia takéhoto riešenia je najmä to, že užívatelia majú prístup k aplikácii bez nutnosti jej inštalácie na každej pracovnej stanici. Táto je umiestnená na aplikačnom serveri spoločne pre všetkých užívateľov, čím sa znižujú náklady na údržbu a zvyšuje sa kvalita poskytovaného servisu. Umiestnenie dát na databázovom serveri umožňuje prístup a zdieľanie údajov v reálnom čase. Vyplývajúcou výhodou je predovšetkým centrálne riešená bezpečnosť a zálohovanie dát.
Do aplikácie iSpin sa vstupuje prostredníctvom internetového prehliadača (napr. Chrome alebo Mozilla). Pre prihlásenie bude potrebné zadať Vašu URL adresu (Uniform Resource Locator = jednotné označenie pre internetové informačné zdroje).
Po zadaní Vašej URL budete vyzvaní na zadanie vstupného mena a hesla
Príklad: Vstup do aplikácie iSpin
• Spustite internetový prehliadač Chrome (alebo iný) umiestnený na ploche.
• V otvorenom okne Vášho prehliadača zadajte do poľa Adresa Vašu URL adresu. URL adresa je v tvare https://ispin.samospravnykraj.sk/iSpin.
• Pre vstup do aplikácie iSpin pokračujte stlačením klávesy Enter.
• Zadajte Vaše prihlasovacie meno a heslo pre vstup do aplikácie iSpin.
• Pokračujte kliknutím na tlačidlo Prihlásenie, alebo stlačte Enter.
• Spustili ste aplikáciu iSpin a nachádzate sa v jej hlavnom menu.
• V pravej hornej časti je informácia o tom kto je prihlásený.
V každom internetovom prehliadači je možné URL adresu uložiť medzi Obľúbené položky (pre anglické verzie OS Windows = Favorites ) pod určitým pomenovaním, čo umožní pri opätovnom prihlasovaní sa rýchlejší vstup do aplikácie iSpin.
Príklad: Uloženie URL pod skratkou do obľúbených položiek
• Spustite internetový prehliadač
• Zadajte Vašu URL adresu a stlačte Enter
• Kliknite na hviezdičku v pravom hornom rohu => Zadajte názov napr.iSpin, vyberte Priečinok (Panel so záložkami) a stlačte Hotovo
V predchádzajúcich častiach je popísaný postup pri spustení aplikácie, ako aj uloženie Vašej URL adresy medzi Obľúbené položky pod skratkou iSpin – pre urýchlenie opätovného vstupu do ekonomického informačného systému iSpin.
Príklad: Opätovný vstup do aplikácie iSpin
• Spustite internetový prehliadač
• Z ponuky uložených stránok vyberte Vašu skratku – iSpin
• Znova budete vyzvaní na zadanie prihlasovacieho mena a hesla, pričom aplikácia si pamätá prihlasovacie meno posledného prihláseného užívateľa.
• Ak sa prihlasovacie meno zhoduje s Vašim prihlasovacím menom, stačí zadať heslo.
• Pokračujte kliknutím na tlačidlo Prihlásenie, alebo stačte Enter.
• Odteraz už môžete používať tento jednoduchý a rýchly spôsob pre opätovný vstup do aplikácie iSPIN.
V aplikácii iSpin je síce možné nastaviť automatické prihlásenie – teda zapamätanie si prihlasovacieho hesla, ale tento krok z bezpečnostných dôvodov neodporúčame
Korektné ukončenie aplikácie iSpin je možné vykonať iba odhlásením sa pomocou tlačidla Odhlásenie, ktoré sa nachádza vpravo na konci hlavnej lišty s modulmi aplikácie iSpin. Po kliknutí na ozubené koliesko sa prostredníctvom rolovacieho okna otvoria ďalšie možnosti, v ktorých sa nachádza aj akcia Odhlásenie prihláseného užívateľa.
Príklad: Korektné ukončenie aplikácie
• Pre ukončenie kliknite na tlačidlo Odhlásenie, nachádzajúce sa na konci hlavného menu
Príklad: Nekorektné ukončenie aplikácie
• Zavretie okna s aplikáciou krížikom označeným červenou je nekorektné, teda systém stále eviduje užívateľa ako prihláseného
Ak máte otvorené dve okná s aplikáciou iSPIN a potrebujete aplikáciu ukončiť, odporúčame korektné ukončenie práce pomocou tlačidla Odhlásenie v ľubovoľnom okne. Aplikácia si pamätá že užívateľ je odhlásený, a ostávajúce otvorené okno sa stáva nefunkčné, a pri pohybe v ňom budete systémom vyzvaní na zadanie hesla. Tento postup však neplatí, ak aplikáciu ukončíte nekorektne, napríklad len zavriete okno prehliadača.
Webovú aplikáciu iSpin môžeme z hľadiska jej funkčnosti rozdeliť do modulov na:
Číselníky, Pokladňa, Logistika, Majetok, Účtovníctvo, DPH, Banka, Rozúčtovanie réžií a Prezentácie.
Ako pomôcka poslúžia pracovné postupy (ďalej len PP), kde nájdete všeobecné, základné informácie o spôsobe ovládania aplikácie iSpin, popis funkcií a ovládania tých častí aplikácie, s ktorými sa môžete stretnúť v ktoromkoľvek z jej modulov. Pre každý modul je vypracovaný osobitný pracovný postup. Obsahy všetkých PP sú členené tak, aby jeho jednotlivé časti logicky popisovali nastavenia a konkrétne funkčnosti aplikácie.
Obsahy jednotlivých častí PP okrem funkčnosti aplikácie (podľa modulov) zohľadňujú aj prebiehajúce ekonomické procesy v rozpočtových a príspevkových organizáciách v zriaďovateľskej pôsobnosti samosprávnych krajov.